Vous souhaitez réaliser le DUERP (Document Unique) de votre établissement mais vous n’avez pas les compétences ou le temps pour le réaliser seul ? Bonne nouvelle, il existe une manière simple de faire son document unique directement en ligne grâce à des logiciels DUERP qui vont vous accompagner. Ces logiciels sont de vrais atouts uniques pour vous permettre d’améliorer la sécurité au travail et de gagner du temps.
Cet article a pour objectif de vous expliquer les avantages d’un logiciel DUERP et en fin d’article, nous vous conseillerons 5 logiciels DUERP différents selon votre besoin.
Le logiciel DUERP vous permet d’avoir une structure conforme aux attentes
Le logiciel DUERP va d’abord vous permettre d’avoir une structure de document conforme aux attentes du législateur. En effet, plusieurs rubriques sont indispensables comme le plan d’actions, les mesures existantes ou bien la liste des risques de votre secteur.
Ainsi vous serez certain de n’oublier aucune information essentielle dans votre document, tandis que si vous le faites vous mêmes, vous risquez d’oublier des catégories ce qui peut vous pénaliser notamment en cas de contrôle.
Le logiciel DUERP vous permet d’avoir accès à des bases de données de risques
Dans le document unique, vous devez identifier les risques liés à votre activité. Ces risques doivent être identifiés par vous, en fonction des particularités de votre établissement et de votre activité, en priorisant notamment l’échange avec le personnel pour comprendre les dangers auxquels ils s’exposent.
Que vous utilisiez un logiciel ou non, cette étape est indispensable pour lister les risques pertinents.
En complément de cette méthode, les logiciels DUERP vont vous aider à identifier les risques liés à votre secteur. En effet, ils ont créé des inventaires de risques par secteur, pour vous aider à mieux les sélectionner, à mieux les identifier.
Le résultat pour vous, c’est une liste des risques plus complète, plus exhaustive et donc un document qui vous permet de mieux identifier les mesures existantes et à prévoir.
Cela vous permet notamment de penser à des risques auxquels votre équipe ou vous n’auriez pas pensé !
Le logiciel DUERP permet de gagner beaucoup de temps
Beaucoup de personnes espèrent pouvoir réaliser elles-mêmes leur document unique. Mais cela demande des compétences spécifiques, une méthode, une structure qui prennent beaucoup de temps à maîtriser et à appréhender. Si vous avez beaucoup de temps devant vous, vous pouvez le faire. Mais si vous souhaitez avoir un document DUERP avec une structure conforme, et assez exhaustif, il vaut mieux utiliser un logiciel.
Ces logiciels, en proposant une assistance à la réalisation du DUERP, vous permettent non seulement d’avoir un document plus complet et plus exhaustif, mais surtout de gagner un temps fou.
Grâce à des interfaces simples et faciles à utiliser, vous pouvez mettre entre 15 minutes et 2 heures à réaliser votre premier DUERP en ligne versus au moins journée si vous décidez de le faire vous-mêmes.
Par la suite ces logiciels vous font à nouveau gagner du temps car vous pourrez facilement modifier votre DUERP en fonction des évolutions réglementaires et de votre organisation interne. Car n’oubliez pas que le DUERP doit être mis à jour au moins une fois par an, et dès qu’un événement notoire pouvant impacter la sécurité des salariés se produit.
Combien coûte un logiciel DUERP ?
Il est important de bien choisir son logiciel DUERP car les modèles abonnements / SaaS peuvent vous engager dans le temps et représenter un investissement conséquent.
Les tarifs des logiciels DUERP varient énormément selon la solution proposée.
Certaines proposent des formules d’abonnement mensuelles qui vous permettent de mettre à jour votre DUERP, de créer des DUERP pour plusieurs établissements, et de bénéficier pour certains d’une veille réglementaire.
Ainsi les tarifs vont de 49€ pour la génération d’un DUERP unique en ligne, à plusieurs centaines d’euros par mois si vous souhaitez un logiciel de gestion complet du DUERP.
Pour démarrer nous vous conseillons les options les moins chères qui sont largement suffisantes comme Duerp en Direct. Vous pourrez opter pour un logiciel plus onéreux, une fois votre activité davantage développée et que vos besoins auront évolué.
Top 5 des logiciels DUERP
Duerp en Direct
Logiciel leader en France de la génération de DUERP en ligne grâce à un tarif très compétitif de 49€ seulement, Duerp en Direct propose une interface facile à utiliser vous permet d’avoir votre DUERP en PDF téléchargeable en quelques clics.
En dehors du tarif très attractif, il est très pratique, car il n’y a pas de logiciel à installer, tout se fait directement en ligne.
Ce site dispose d’une base de données de risques unique en son genre, permettant de réaliser son DUERP en ligne personnalisé parmi plus de 100 secteurs en quelques clics.
Son point fort : sa simplicité d’utilisation permet de créer un DUERP avec une structure conforme en 15 minutes chrono.
La création du DUERP est vraiment très simple ; on choisit son secteur, l’outil propose des unités de travail adaptées, et ensuite les risques pour chaque unité de travail.
Le tarif est imbattable avec seulement 49€ pour un Duerp, sans compter le temps économisé.
Aller sur Duerp en direct
France DUERP
France DUERP est un outil simple de création de DUERP en ligne avec des tarifs qui varient selon la taille de l’entreprise et qui vont de 149€ pour 1 à 2 salariés, à 299€ pour une entreprise de plus de 2 salariés.
PRESCA
Presca : les prix ne sont pas indiqués sur le site mais vous pouvez les contacter pour une demande de devis. Il s’agit d’une solution complète qui permet de générer un DUERP, le PAPRIPACT, la télédéclaration et suivi des Accidents du travail et des maladies professionnelles (AT/MP) et qui vous permet de gérer le registre des accidents bénins.
EVARISK
Evarisk est un logiciel pour générer son document unique. Il permet en plus d’accéder à un tableau de bord, de lister les risques professionnels, de réaliser un PAPRIPACT, de définir les risques environnementaux, un plan d’action et de prévention et d’autres fonctionnalités encore. Les tarifs ne sont pas disponibles publiquement, il faut les contacter pour avoir un devis.
Previsoft
Logiciel DUERP créé par Lefebvre Dalloz, il vous permet pas à pas de créer votre document unique grâce notamment à un référentiel de risques qui sera personnalisé à votre structure. Le logiciel semble assez complet. Si les tarifs ne sont pas indiqués sur leur site, vous pouvez néanmoins faire une demande de démo en ligne.
Pour conclure :
il y a des offres très variées sur le logiciel DUERP.
chaque offre est pertinente, mais le mieux est de trouver l’offre la plus adaptée au profil de votre entreprise.
si vous démarrez, les logiciels DUERP disponibles sans demo (Duerp en direct et France DUERP) sont largement suffisants et vous permettront d’aller vite.