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Exemple gratuit · Centre social associatif

DUERP Centre social associatif : Modèle de Document Unique Gratuit 2026

Le centre social associatif est un établissement de proximité qui joue un rôle crucial de lien social et de prévention, accueillant des publics variés (familles, enfants, seniors, demandeurs d'emploi, migrants) autour d'activités socioculturelles, éducatives et d'insertion. Les équipes, souvent pluridisciplinaires (animateurs, assistants sociaux, éducateurs, accueillants, coordinateurs), opèrent dans un environnement caractérisé par une forte charge relationnelle, des horaires étendus incluant souvent les soirs et samedis, et une polyvalence constante des tâches. Les gestes typiques incluent l'accueil et l'orientation du public, l'animation d'ateliers collectifs, l'accompagnement individuel ou familial, le nettoyage et la maintenance des espaces communs, la gestion administrative et logistique. Les risques professionnels majeurs sont souvent minorés alors qu'ils sont bien réels : tensions relationnelles avec un public en difficulté sociale ou psychologique, exposition à l'agressivité verbale ou physique, fatigue émotionnelle chronique, TMS des membres supérieurs (port de charge, postures fixes), chutes et accidents dans des locaux souvent vétustes, exposition au bruit lors d'activités collectives, et gestion administrative chronophage source de stress. L'absence de protocoles clairs, l'isolement de certains professionnels et le turnover élevé amplifient ces risques. Un DUERP bien structuré pour un centre social permet d'identifier et de hiérarchiser ces expositions, de valoriser les bonnes pratiques d'accueil sans se mettre en danger personnel, et de créer des conditions de travail durables favorisant la rétention des talents et la qualité du service rendu.

Ce modèle contient
Inventaire des risques spécifiques à ce secteur avec cotation
Plan d'actions de prévention priorisé
Structure conforme L.4121-3 du Code du travail

Exemple DUERP Centre social associatif 2026 rempli

Exemple DUERP Centre social associatif 2026 rempli : tableau des risques, plan d'actions et prévention (modèle PDF gratuit)
Inventaire des risques, plan d'actions et prévention
DUERP — Document Unique
2026-09-23

Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)

Conformément aux articles L.4121-1 et suivants du Code du travail.

À savoir : ce modèle est fourni à titre pédagogique pour vous aider à structurer votre DUERP. Il doit être adapté à votre activité, vos procédés et vos risques réels avant diffusion.

Informations de l'entreprise

Raison sociale :
Association Solidarité et Développement Local

SIREN :
423 567 891

Secteur :
Action sociale sans hébergement

Effectif :
12 salariés

Instance représentative :
Sans CSE

Établissement

Adresse :
— — —

SIRET :

Mise à disposition :

1) Méthodologie

  • Découpage en unités de travail pertinentes.
  • Inventaire des risques avec cotation simplifiée (faible/moyen/élevé).
  • Mesures existantes et plan d'actions d'amélioration.
  • Revue annuelle et à chaque changement significatif.

2) Obligations & traçabilité

Mise à jour : annuelle et à chaque changement significatif.
Accès : Tous salariés ; présentation au CSE si existant ; consultation sur site et/ou espace numérique.

3) Périmètre & unités de travail

  • Accueil et orientation du public
  • Animation d'ateliers et activités collectives
  • Accompagnement individuel et suivi social
  • Entretien et maintenance des locaux
  • Gestion administrative et coordination
  • Médiation et gestion des conflits
  • Activités jeunesse et enfance
  • Activités seniors et inclusives
  • Permanences d'information et conseil

4) Synthèse des risques prioritaires

# Unité Risque Niveau Fréquence i Gravité i Score (F × G) Mesures existantes Actions à prévoir
1 Accueil et orientation du public Exposition à l'agressivité verbale ou physique du public (insultes, menaces, gestes violents) face à des refus de services ou des frustrations sociales. Élevé 3 4 12
  • Accueil en équipe et jamais en tête-à-tête isolé
  • Formation initiale sur la gestion des tensions et la communication bienveillante
  • Cadre de rappel du règlement intérieur avec règles de civilité affichées
  • Mettre en place un protocole écrit de gestion de l'agressivité avec escalade claire et signalement à la direction
  • Organiser une formation annuelle à la prévention de la violence et aux techniques de désescalade pour toute l'équipe
  • Installer un système d'alerte simplifié (bouton ou code), aménager l'accueil pour assurer une distance physique et une visibilité optimale
2 Accompagnement individuel et suivi social Fatigue émotionnelle et burnout liés à l'exposition répétée à des situations de détresse, de précarité ou de violence intrafamiliale sans décompression ni supervision clinique. Élevé 3 4 12
  • Échanges d'équipe informels et moments de pause entre entretiens
  • Accès au médecin du travail si problème de santé signalé
  • Congés annuels et jours de repos légaux
  • Instituer des réunions d'équipe structurées (1h/semaine minimum) avec un espace sécurisé de parole et de débriefing des situations difficiles
  • Proposer une supervision externe trimestrielle animée par un psychologue ou un consultant spécialisé en travail social
  • Limiter le nombre de dossiers suivis en parallèle et la charge informationnelle, prévoir du temps de synthèse et de suivi administratif dédié
3 Entretien et maintenance des locaux Troubles musculo-squelettiques (TMS) des membres supérieurs et du dos dus au nettoyage manuel, port de charges (sacs, chaises, tables), postures fixes de travail répétitif. Élevé 3 4 12
  • Disponibilité d'outils de nettoyage standard (balai, serpillère, aspirateur)
  • Port occasionnel de gants de protection
  • Alternance informelle des tâches entre agents
  • Réaliser une analyse des gestes et postures lors du nettoyage (préférer l'aspirateur au balai, utiliser un chariot pour les charges, adapter la hauteur des surfaces de travail)
  • Acquérir des équipements ergonomiques : serpillère à essorage assisté, chariot de ménage robuste, diable pour les déplacements de charges > 15 kg
  • Former chaque agent aux bonnes postures et techniques de portage, prévoir des exercices d'échauffement en début de poste et un repos régulier (pause toutes les 2 heures)
4 Activités seniors et inclusives Gestion d'urgences médicales (malaise, chute, crise cardiaque) chez des participants seniors ou en situation de handicap, sans protocole médicalisé ni formation spécifique des animateurs. Élevé 2 4 8
  • Connaissance intuitive des problèmes de santé des participants réguliers
  • Téléphone disponible pour appeler les services d'urgence
  • Registre d'accueil consignant les contacts d'urgence
  • Établir un protocole écrit de prise en charge d'urgence médicale : numéros à appeler, gestes à éviter, position de récupération, communication avec les proches
  • Former tous les animateurs aux gestes de premier secours (PSC1 ou défibrillateur) et aux spécificités des seniors (prévention des chutes, hydratation)
  • Collecter et mettre à jour régulièrement les antécédents médicaux et les contacts d'urgence, prévoir des chaises robustes et des espaces accessibles aux personnes à mobilité réduite
5 Animation d'ateliers et activités collectives Bruit excessif (> 85 dB) durant les activités jeunesse, ateliers artistiques ou jeux collectifs, causant fatigue auditive et stress prolongé. Moyen 3 3 9
  • Choix de locaux avec isolation phonique relative
  • Limitation intuitive des participants par groupe
  • Pauses informelles et aération des espaces
  • Effectuer une mesure de bruit au décibelmètre dans chaque espace d'animation et en cas de plainte pour établir un diagnostic
  • Aménager les horaires : espacer les animations bruyantes, alterner avec des activités calmes, créer des salles dédiées aux besoins différents
  • Fournir des bouchons auditifs aux animateurs en cas de dépassement, former à la gestion du volume sonore et à la modulation de voix
6 Gestion administrative et coordination Surcharge informationnelle, arrêts système, perte de données et stress administratif chronique lié à la multiplicité des dossiers, des subventions et des rapports sans outils IT adéquats. Moyen 3 2 6
  • Utilisation de logiciels bureautiques standards (classeurs Excel, dossiers partagés)
  • Répartition informelle des tâches administratives
  • Sauvegardes ponctuelles sur clés USB ou disques durs externes
  • Mettre en place un logiciel de gestion de cas social dédié (type Esope, Caso ou Agir) avec sauvegardes automatiques et accès sécurisé
  • Clarifier les responsabilités administratives : nommer un coordinateur qualifié, fixer des délais clairs pour les déclarations et rapports, mettre en place des checklist
  • Prévoir du temps dédié chaque semaine (5 à 10 heures) pour l'administratif, former les agents aux outils et à l'organisation documentaire
7 Médiation et gestion des conflits Troubles psychosomatiques et épuisement émotionnel de l'agent médiateur, exposé à des tensions relationnelles chroniques entre usagers ou entre usagers et institution, sans reconnaissance ni soutien spécifique. Moyen 2 3 6
  • Formation basique en communication aux animateurs recrutés
  • Possibilité de consulter la direction en cas de crise
  • Protocole d'escalade vers les forces de l'ordre si nécessaire
  • Mettre en place des formations annuelles en médiation, gestion des conflits et communication non-violente avec certification
  • Créer un protocole de médiation documenté avec étapes claires, lieux sécurisés et co-animation systématique
  • Offrir un espace de décompression après une médiation difficile et un suivi psychologique accessibles (ex: prestation d'un psychologue)
8 Activités jeunesse et enfance Chutes, heurts et petits accidents dus à des locaux mal aménagés, à la proximité d'escaliers non sécurisés, de zones de jeu encombrées ou de mobilier instable. Moyen 2 3 6
  • Vérifications visuelles informelles des espaces avant l'activité
  • Présence d'une trousse de premiers secours en accueil
  • Vigilance des animateurs pendant les activités
  • Effectuer un audit de sécurité annuel des locaux (escaliers, portes, angles, mobilier, sol) avec correction des non-conformités
  • Installer des protections (rambarde, tapis antidérapant, parachoc) et des signalétiques de danger claires
  • Mettre à jour les connaissances en premiers secours (PSC1) pour tous les animateurs, tenir un registre des incidents mineurs et analyser les tendances

🛡️ Risques professionnels associés à ce secteur

Pour aller plus loin, consultez nos fiches dédiées aux risques que rencontrent le plus souvent les entreprises de ce secteur. Chaque fiche détaille la méthode d'évaluation, les mesures de prévention et les sanctions encourues.

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Bruit au travail : l'évaluer et le prévenir dans votre DUERP
Seuils réglementaires, mesurage, EPI, mesures collectives : comment intégrer le risque bruit dans votre DUERP.
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Chaleur et canicule au travail : les évaluer dans votre DUERP
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Chutes de plain-pied : les évaluer et les prévenir dans le DUERP
Sols glissants, encombrement, escaliers : la méthode pour intégrer la première cause d'accident bénin et grave dans votr…
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Manutention manuelle : l'évaluer et la prévenir dans le DUERP
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Stress, harcèlement, charge mentale, violences internes ou externes : la méthode pour évaluer et prévenir les RPS dans v…
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Aide à domicile, gardiennage, intervention chez le client : la méthode pour évaluer et sécuriser le travail isolé dans v…
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Travail sur écran : l'évaluer et le prévenir dans votre DUERP
Fatigue visuelle, TMS, sédentarité, télétravail : comment intégrer le travail sur écran dans votre DUERP.
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Troubles musculo-squelettiques (TMS) : les évaluer dans le DUERP
Définition, postes exposés, méthode d'évaluation, mesures de prévention concrètes et exemples sectoriels pour intégrer l…
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Violences externes et incivilités : les évaluer dans votre DUERP
Agressions clients, incivilités, menaces : comment intégrer le risque de violence externe dans votre DUERP.
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Voir aussi : la base complète des risques professionnels.

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5) Inventaire détaillé des risques

# Unité Risque Niveau Fréquence i Gravité i Score (F × G) Mesures existantes Actions à prévoir
1 Accueil et orientation du public Exposition à l'agressivité verbale ou physique du public (insultes, menaces, gestes violents) face à des refus de services ou des frustrations sociales. Élevé 3 4 12
  • Accueil en équipe et jamais en tête-à-tête isolé
  • Formation initiale sur la gestion des tensions et la communication bienveillante
  • Cadre de rappel du règlement intérieur avec règles de civilité affichées
  • Mettre en place un protocole écrit de gestion de l'agressivité avec escalade claire et signalement à la direction
  • Organiser une formation annuelle à la prévention de la violence et aux techniques de désescalade pour toute l'équipe
  • Installer un système d'alerte simplifié (bouton ou code), aménager l'accueil pour assurer une distance physique et une visibilité optimale
2 Accompagnement individuel et suivi social Fatigue émotionnelle et burnout liés à l'exposition répétée à des situations de détresse, de précarité ou de violence intrafamiliale sans décompression ni supervision clinique. Élevé 3 4 12
  • Échanges d'équipe informels et moments de pause entre entretiens
  • Accès au médecin du travail si problème de santé signalé
  • Congés annuels et jours de repos légaux
  • Instituer des réunions d'équipe structurées (1h/semaine minimum) avec un espace sécurisé de parole et de débriefing des situations difficiles
  • Proposer une supervision externe trimestrielle animée par un psychologue ou un consultant spécialisé en travail social
  • Limiter le nombre de dossiers suivis en parallèle et la charge informationnelle, prévoir du temps de synthèse et de suivi administratif dédié
3 Animation d'ateliers et activités collectives Bruit excessif (> 85 dB) durant les activités jeunesse, ateliers artistiques ou jeux collectifs, causant fatigue auditive et stress prolongé. Moyen 3 3 9
  • Choix de locaux avec isolation phonique relative
  • Limitation intuitive des participants par groupe
  • Pauses informelles et aération des espaces
  • Effectuer une mesure de bruit au décibelmètre dans chaque espace d'animation et en cas de plainte pour établir un diagnostic
  • Aménager les horaires : espacer les animations bruyantes, alterner avec des activités calmes, créer des salles dédiées aux besoins différents
  • Fournir des bouchons auditifs aux animateurs en cas de dépassement, former à la gestion du volume sonore et à la modulation de voix
4 Entretien et maintenance des locaux Troubles musculo-squelettiques (TMS) des membres supérieurs et du dos dus au nettoyage manuel, port de charges (sacs, chaises, tables), postures fixes de travail répétitif. Élevé 3 4 12
  • Disponibilité d'outils de nettoyage standard (balai, serpillère, aspirateur)
  • Port occasionnel de gants de protection
  • Alternance informelle des tâches entre agents
  • Réaliser une analyse des gestes et postures lors du nettoyage (préférer l'aspirateur au balai, utiliser un chariot pour les charges, adapter la hauteur des surfaces de travail)
  • Acquérir des équipements ergonomiques : serpillère à essorage assisté, chariot de ménage robuste, diable pour les déplacements de charges > 15 kg
  • Former chaque agent aux bonnes postures et techniques de portage, prévoir des exercices d'échauffement en début de poste et un repos régulier (pause toutes les 2 heures)
5 Gestion administrative et coordination Surcharge informationnelle, arrêts système, perte de données et stress administratif chronique lié à la multiplicité des dossiers, des subventions et des rapports sans outils IT adéquats. Moyen 3 2 6
  • Utilisation de logiciels bureautiques standards (classeurs Excel, dossiers partagés)
  • Répartition informelle des tâches administratives
  • Sauvegardes ponctuelles sur clés USB ou disques durs externes
  • Mettre en place un logiciel de gestion de cas social dédié (type Esope, Caso ou Agir) avec sauvegardes automatiques et accès sécurisé
  • Clarifier les responsabilités administratives : nommer un coordinateur qualifié, fixer des délais clairs pour les déclarations et rapports, mettre en place des checklist
  • Prévoir du temps dédié chaque semaine (5 à 10 heures) pour l'administratif, former les agents aux outils et à l'organisation documentaire
6 Médiation et gestion des conflits Troubles psychosomatiques et épuisement émotionnel de l'agent médiateur, exposé à des tensions relationnelles chroniques entre usagers ou entre usagers et institution, sans reconnaissance ni soutien spécifique. Moyen 2 3 6
  • Formation basique en communication aux animateurs recrutés
  • Possibilité de consulter la direction en cas de crise
  • Protocole d'escalade vers les forces de l'ordre si nécessaire
  • Mettre en place des formations annuelles en médiation, gestion des conflits et communication non-violente avec certification
  • Créer un protocole de médiation documenté avec étapes claires, lieux sécurisés et co-animation systématique
  • Offrir un espace de décompression après une médiation difficile et un suivi psychologique accessibles (ex: prestation d'un psychologue)
7 Activités jeunesse et enfance Chutes, heurts et petits accidents dus à des locaux mal aménagés, à la proximité d'escaliers non sécurisés, de zones de jeu encombrées ou de mobilier instable. Moyen 2 3 6
  • Vérifications visuelles informelles des espaces avant l'activité
  • Présence d'une trousse de premiers secours en accueil
  • Vigilance des animateurs pendant les activités
  • Effectuer un audit de sécurité annuel des locaux (escaliers, portes, angles, mobilier, sol) avec correction des non-conformités
  • Installer des protections (rambarde, tapis antidérapant, parachoc) et des signalétiques de danger claires
  • Mettre à jour les connaissances en premiers secours (PSC1) pour tous les animateurs, tenir un registre des incidents mineurs et analyser les tendances
8 Permanences d'information et conseil Isolement social et stress cognitif de l'agent en permanence, exposé à des demandes variées, complexes ou conflictuelles, sans ressort immédiat ni collégialité. Moyen 2 3 6
  • Cahier de liaison pour communiquer avec l'équipe
  • Accès au téléphone pour escalader vers la direction
  • Documents informatifs et guides pratiques disponibles au bureau
  • Mettre en binôme les permanences autant que possible, ou réduire les horaires de solitude à < 2h continues
  • Créer une base de données interne documentant les réponses aux questions fréquentes, les ressources partenaires et les protocoles de réponse
  • Former spécifiquement les agents aux enjeux de confidentialité, aux limites de leur rôle et aux signalements obligatoires (maltraitance, danger)
9 Activités seniors et inclusives Gestion d'urgences médicales (malaise, chute, crise cardiaque) chez des participants seniors ou en situation de handicap, sans protocole médicalisé ni formation spécifique des animateurs. Élevé 2 4 8
  • Connaissance intuitive des problèmes de santé des participants réguliers
  • Téléphone disponible pour appeler les services d'urgence
  • Registre d'accueil consignant les contacts d'urgence
  • Établir un protocole écrit de prise en charge d'urgence médicale : numéros à appeler, gestes à éviter, position de récupération, communication avec les proches
  • Former tous les animateurs aux gestes de premier secours (PSC1 ou défibrillateur) et aux spécificités des seniors (prévention des chutes, hydratation)
  • Collecter et mettre à jour régulièrement les antécédents médicaux et les contacts d'urgence, prévoir des chaises robustes et des espaces accessibles aux personnes à mobilité réduite
10 Animation d'ateliers et activités collectives Exposition à des substances allergisantes ou irritantes (peintures, colles, vernis, produits de nettoyage) lors des ateliers créatifs ou de maintenance des locaux, sans ventilation adéquate. Faible 2 2 4
  • Aération des locaux par ouverture des fenêtres
  • Utilisation occasionnelle de masques jetables
  • Fiches de sécurité (FDS) consultables pour les produits
  • Inventorier tous les produits chimiques utilisés et constituer un dossier centralisé des fiches de sécurité accessibles à tous
  • Privilégier les produits écologiques ou à faible toxicité (peintures acryliques, colles à l'eau), préférer les ateliers numériques ou manuels moins polluants
  • Améliorer la ventilation : ouvrir les fenêtres durant les activités, installer des ventilateurs d'extraction ou des systèmes de réchauffement mécanique en hiver
11 Accueil et orientation du public Troubles de la vision et fatigue oculaire liés à l'utilisation prolongée d'écrans (dossiers numériques, affichage de calendriers, vidéosurveillance) sans repos oculaire ni ajustement ergonomique de l'écran. Faible 1 4 4
  • Écrans standards disponibles au bureau d'accueil
  • Éclairage naturel via les fenêtres
  • Absence de restrictions horaires sur l'utilisation d'écrans
  • Appliquer la règle 20-20-20 : toutes les 20 minutes, regarder à 20 pieds (6 mètres) pendant 20 secondes
  • Ajuster la hauteur de l'écran à la hauteur des yeux, installer un repose-poignet et une chaise ergonomique, améliorer l'éclairage général
  • Proposer une visite ophthalmologique gratuite aux agents et fournir des lunettes de repos si nécessaire (prise en charge partielle)

7) Plan d'actions

ActionContextePrioritéPiloteÉchéance
Mettre en place un protocole écrit de gestion de l'agressivité avec escalade claire et signalement à la direction Accueil et orientation du public / Exposition à l'agressivité verbale ou physique du public (insultes, menaces, gestes violents) face à des refus de services ou des frustrations sociales. Haute Office Manager 3 mois
Organiser une formation annuelle à la prévention de la violence et aux techniques de désescalade pour toute l'équipe Accueil et orientation du public / Exposition à l'agressivité verbale ou physique du public (insultes, menaces, gestes violents) face à des refus de services ou des frustrations sociales. Haute Office Manager 3 mois
Installer un système d'alerte simplifié (bouton ou code), aménager l'accueil pour assurer une distance physique et une visibilité optimale Accueil et orientation du public / Exposition à l'agressivité verbale ou physique du public (insultes, menaces, gestes violents) face à des refus de services ou des frustrations sociales. Haute Office Manager 3 mois
Instituer des réunions d'équipe structurées (1h/semaine minimum) avec un espace sécurisé de parole et de débriefing des situations difficiles Accompagnement individuel et suivi social / Fatigue émotionnelle et burnout liés à l'exposition répétée à des situations de détresse, de précarité ou de violence intrafamiliale sans décompression ni supervision clinique. Haute Office Manager 3 mois
Proposer une supervision externe trimestrielle animée par un psychologue ou un consultant spécialisé en travail social Accompagnement individuel et suivi social / Fatigue émotionnelle et burnout liés à l'exposition répétée à des situations de détresse, de précarité ou de violence intrafamiliale sans décompression ni supervision clinique. Haute Office Manager 3 mois
Limiter le nombre de dossiers suivis en parallèle et la charge informationnelle, prévoir du temps de synthèse et de suivi administratif dédié Accompagnement individuel et suivi social / Fatigue émotionnelle et burnout liés à l'exposition répétée à des situations de détresse, de précarité ou de violence intrafamiliale sans décompression ni supervision clinique. Haute Office Manager 3 mois
Effectuer une mesure de bruit au décibelmètre dans chaque espace d'animation et en cas de plainte pour établir un diagnostic Animation d'ateliers et activités collectives / Bruit excessif (> 85 dB) durant les activités jeunesse, ateliers artistiques ou jeux collectifs, causant fatigue auditive et stress prolongé. Moyenne Office Manager 6 mois
Aménager les horaires : espacer les animations bruyantes, alterner avec des activités calmes, créer des salles dédiées aux besoins différents Animation d'ateliers et activités collectives / Bruit excessif (> 85 dB) durant les activités jeunesse, ateliers artistiques ou jeux collectifs, causant fatigue auditive et stress prolongé. Moyenne Office Manager 6 mois
Fournir des bouchons auditifs aux animateurs en cas de dépassement, former à la gestion du volume sonore et à la modulation de voix Animation d'ateliers et activités collectives / Bruit excessif (> 85 dB) durant les activités jeunesse, ateliers artistiques ou jeux collectifs, causant fatigue auditive et stress prolongé. Moyenne Office Manager 6 mois
Réaliser une analyse des gestes et postures lors du nettoyage (préférer l'aspirateur au balai, utiliser un chariot pour les charges, adapter la hauteur des surfaces de travail) Entretien et maintenance des locaux / Troubles musculo-squelettiques (TMS) des membres supérieurs et du dos dus au nettoyage manuel, port de charges (sacs, chaises, tables), postures fixes de travail répétitif. Haute Office Manager 3 mois
Acquérir des équipements ergonomiques : serpillère à essorage assisté, chariot de ménage robuste, diable pour les déplacements de charges > 15 kg Entretien et maintenance des locaux / Troubles musculo-squelettiques (TMS) des membres supérieurs et du dos dus au nettoyage manuel, port de charges (sacs, chaises, tables), postures fixes de travail répétitif. Haute Office Manager 3 mois
Former chaque agent aux bonnes postures et techniques de portage, prévoir des exercices d'échauffement en début de poste et un repos régulier (pause toutes les 2 heures) Entretien et maintenance des locaux / Troubles musculo-squelettiques (TMS) des membres supérieurs et du dos dus au nettoyage manuel, port de charges (sacs, chaises, tables), postures fixes de travail répétitif. Haute Office Manager 3 mois
Mettre en place un logiciel de gestion de cas social dédié (type Esope, Caso ou Agir) avec sauvegardes automatiques et accès sécurisé Gestion administrative et coordination / Surcharge informationnelle, arrêts système, perte de données et stress administratif chronique lié à la multiplicité des dossiers, des subventions et des rapports sans outils IT adéquats. Moyenne Office Manager 6 mois
Clarifier les responsabilités administratives : nommer un coordinateur qualifié, fixer des délais clairs pour les déclarations et rapports, mettre en place des checklist Gestion administrative et coordination / Surcharge informationnelle, arrêts système, perte de données et stress administratif chronique lié à la multiplicité des dossiers, des subventions et des rapports sans outils IT adéquats. Moyenne Office Manager 6 mois
Prévoir du temps dédié chaque semaine (5 à 10 heures) pour l'administratif, former les agents aux outils et à l'organisation documentaire Gestion administrative et coordination / Surcharge informationnelle, arrêts système, perte de données et stress administratif chronique lié à la multiplicité des dossiers, des subventions et des rapports sans outils IT adéquats. Moyenne Office Manager 6 mois
Mettre en place des formations annuelles en médiation, gestion des conflits et communication non-violente avec certification Médiation et gestion des conflits / Troubles psychosomatiques et épuisement émotionnel de l'agent médiateur, exposé à des tensions relationnelles chroniques entre usagers ou entre usagers et institution, sans reconnaissance ni soutien spécifique. Moyenne Office Manager 6 mois
Créer un protocole de médiation documenté avec étapes claires, lieux sécurisés et co-animation systématique Médiation et gestion des conflits / Troubles psychosomatiques et épuisement émotionnel de l'agent médiateur, exposé à des tensions relationnelles chroniques entre usagers ou entre usagers et institution, sans reconnaissance ni soutien spécifique. Moyenne Office Manager 6 mois
Offrir un espace de décompression après une médiation difficile et un suivi psychologique accessibles (ex: prestation d'un psychologue) Médiation et gestion des conflits / Troubles psychosomatiques et épuisement émotionnel de l'agent médiateur, exposé à des tensions relationnelles chroniques entre usagers ou entre usagers et institution, sans reconnaissance ni soutien spécifique. Moyenne Office Manager 6 mois
Effectuer un audit de sécurité annuel des locaux (escaliers, portes, angles, mobilier, sol) avec correction des non-conformités Activités jeunesse et enfance / Chutes, heurts et petits accidents dus à des locaux mal aménagés, à la proximité d'escaliers non sécurisés, de zones de jeu encombrées ou de mobilier instable. Moyenne Office Manager 6 mois
Installer des protections (rambarde, tapis antidérapant, parachoc) et des signalétiques de danger claires Activités jeunesse et enfance / Chutes, heurts et petits accidents dus à des locaux mal aménagés, à la proximité d'escaliers non sécurisés, de zones de jeu encombrées ou de mobilier instable. Moyenne Office Manager 6 mois
Mettre à jour les connaissances en premiers secours (PSC1) pour tous les animateurs, tenir un registre des incidents mineurs et analyser les tendances Activités jeunesse et enfance / Chutes, heurts et petits accidents dus à des locaux mal aménagés, à la proximité d'escaliers non sécurisés, de zones de jeu encombrées ou de mobilier instable. Moyenne Office Manager 6 mois
Mettre en binôme les permanences autant que possible, ou réduire les horaires de solitude à < 2h continues Permanences d'information et conseil / Isolement social et stress cognitif de l'agent en permanence, exposé à des demandes variées, complexes ou conflictuelles, sans ressort immédiat ni collégialité. Moyenne Office Manager 6 mois
Créer une base de données interne documentant les réponses aux questions fréquentes, les ressources partenaires et les protocoles de réponse Permanences d'information et conseil / Isolement social et stress cognitif de l'agent en permanence, exposé à des demandes variées, complexes ou conflictuelles, sans ressort immédiat ni collégialité. Moyenne Office Manager 6 mois
Former spécifiquement les agents aux enjeux de confidentialité, aux limites de leur rôle et aux signalements obligatoires (maltraitance, danger) Permanences d'information et conseil / Isolement social et stress cognitif de l'agent en permanence, exposé à des demandes variées, complexes ou conflictuelles, sans ressort immédiat ni collégialité. Moyenne Office Manager 6 mois
Établir un protocole écrit de prise en charge d'urgence médicale : numéros à appeler, gestes à éviter, position de récupération, communication avec les proches Activités seniors et inclusives / Gestion d'urgences médicales (malaise, chute, crise cardiaque) chez des participants seniors ou en situation de handicap, sans protocole médicalisé ni formation spécifique des animateurs. Haute Office Manager 3 mois
Former tous les animateurs aux gestes de premier secours (PSC1 ou défibrillateur) et aux spécificités des seniors (prévention des chutes, hydratation) Activités seniors et inclusives / Gestion d'urgences médicales (malaise, chute, crise cardiaque) chez des participants seniors ou en situation de handicap, sans protocole médicalisé ni formation spécifique des animateurs. Haute Office Manager 3 mois
Collecter et mettre à jour régulièrement les antécédents médicaux et les contacts d'urgence, prévoir des chaises robustes et des espaces accessibles aux personnes à mobilité réduite Activités seniors et inclusives / Gestion d'urgences médicales (malaise, chute, crise cardiaque) chez des participants seniors ou en situation de handicap, sans protocole médicalisé ni formation spécifique des animateurs. Haute Office Manager 3 mois
Inventorier tous les produits chimiques utilisés et constituer un dossier centralisé des fiches de sécurité accessibles à tous Animation d'ateliers et activités collectives / Exposition à des substances allergisantes ou irritantes (peintures, colles, vernis, produits de nettoyage) lors des ateliers créatifs ou de maintenance des locaux, sans ventilation adéquate. Basse Office Manager 12 mois
Privilégier les produits écologiques ou à faible toxicité (peintures acryliques, colles à l'eau), préférer les ateliers numériques ou manuels moins polluants Animation d'ateliers et activités collectives / Exposition à des substances allergisantes ou irritantes (peintures, colles, vernis, produits de nettoyage) lors des ateliers créatifs ou de maintenance des locaux, sans ventilation adéquate. Basse Office Manager 12 mois
Améliorer la ventilation : ouvrir les fenêtres durant les activités, installer des ventilateurs d'extraction ou des systèmes de réchauffement mécanique en hiver Animation d'ateliers et activités collectives / Exposition à des substances allergisantes ou irritantes (peintures, colles, vernis, produits de nettoyage) lors des ateliers créatifs ou de maintenance des locaux, sans ventilation adéquate. Basse Office Manager 12 mois
Appliquer la règle 20-20-20 : toutes les 20 minutes, regarder à 20 pieds (6 mètres) pendant 20 secondes Accueil et orientation du public / Troubles de la vision et fatigue oculaire liés à l'utilisation prolongée d'écrans (dossiers numériques, affichage de calendriers, vidéosurveillance) sans repos oculaire ni ajustement ergonomique de l'écran. Basse Office Manager 12 mois
Ajuster la hauteur de l'écran à la hauteur des yeux, installer un repose-poignet et une chaise ergonomique, améliorer l'éclairage général Accueil et orientation du public / Troubles de la vision et fatigue oculaire liés à l'utilisation prolongée d'écrans (dossiers numériques, affichage de calendriers, vidéosurveillance) sans repos oculaire ni ajustement ergonomique de l'écran. Basse Office Manager 12 mois
Proposer une visite ophthalmologique gratuite aux agents et fournir des lunettes de repos si nécessaire (prise en charge partielle) Accueil et orientation du public / Troubles de la vision et fatigue oculaire liés à l'utilisation prolongée d'écrans (dossiers numériques, affichage de calendriers, vidéosurveillance) sans repos oculaire ni ajustement ergonomique de l'écran. Basse Office Manager 12 mois

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