Comment mettre à jour le DUERP ?

Le DUERP doit être tenu à jour : à chaque décision d’aménagement important modifiant les conditions de santé/sécurité, lors de l’introduction de nouveaux procédés ou produits, et selon une périodicité minimale (au moins annuelle au-delà d’un certain effectif). Référence : Code du travail R.4121-2.

En cas d’accident du travail ou de presqu’accident significatif, une mise à jour immédiate est attendue.

• Changement d’organisation, de locaux, d’horaires, de procédés.
• Introduction d’un nouveau produit/équipement ou d’un risque émergent (ex. télétravail, risques psychosociaux, agents chimiques).
• Accident, presqu’accident, signalement SST, retour d’expérience.
• Évolution réglementaire, retour du CSE ou du Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST).

Travaillez par unités de travail : ne rouvrez que celles impactées. L’historique de vos risques/mesures reste conservé ; vous ne modifiez que ce qui change. Procédez ainsi :

1. Identifiez les unités impactées (où le changement s’est produit).
2. Dupliquez la version précédente et marquez-la comme « archivée » avec la date.
3. Éditez uniquement les situations de danger concernées, leurs cotations et mesures.
4. Mettez à jour le plan d’action (PAPRIPACT) pour refléter les nouvelles priorités.

Mettre à jour mon DUERP pas à pas

Conservez toutes les versions : export PDF daté, horodatage interne, trace des modifications. L’historique prouve la démarche continue et facilite les contrôles.

• Archivez les PDF et les tableaux par année / unité de travail.
• Tenez un journal des mises à jour (date, déclencheur, unités affectées).
• Assurez l’accessibilité aux salariés et représentants (CSE) et au SPST.

Inutile de tout réévaluer : ciblez les risques directement impactés par le changement. Répétez la cotation avant/après pour objectiver l’évolution.

• Ajoutez les nouveaux dangers apparus.
• Supprimez ou abaissez les dangers disparus/réduits.
• Réallouez les priorités du plan d’action.

Utilisez une méthode de cotation cohérente avec votre DUERP existant :

• Grille Gravité × Probabilité (ou Fréquence) — simple et traçable.
• Matrices sectorielles (INRS, branche) si disponibles.
• Retours terrain : entretiens, observations, REX incidents.
• SPST : sollicitez le médecin du travail / IPRP pour les cas complexes.

Gardez la même échelle que le document initial pour rester comparable.

Voir aussi : méthode de cotation DUERP et plan d’action / PAPRIPACT.

• Employeur / Direction (responsable légal).
• Managers des unités impactées et salariés exposés.
• CSE (information/consultation selon les cas).
• SPST (médecin du travail / IPRP) pour l’appui méthodologique.

• Conservez les versions 40 ans lorsqu’elles contiennent des éléments utiles au suivi (pratique recommandée).
• Indexez les mises à jour par date / unité de travail, et joignez les preuves (photos, procédures, FDS).
• Synchronisez avec le PAPRIPACT : une mesure ajoutée dans le DUERP doit apparaître dans le plan d’action.

• Planifiez une revue annuelle + mises à jour à l’évènement.
• Centralisez les signaux (accidents, presqu’accidents, audits, retours terrain).
• Vérifiez l’adéquation équipements / procédures / formation après chaque changement.
• Diffusez la version à jour aux équipes concernées (accès simple).