Comment remplir le DUERP ? La méthode simple & facile

1. Préparer la démarche : définissez le périmètre (établissements, métiers, horaires), le calendrier, la méthode et les critères de hiérarchisation. Mobilisez la direction, l’encadrement, des salariés volontaires, le comité social et économique si présent, et votre service de prévention et de santé au travail. Repères : INRS – Document unique.
2. Découper en unités de travail : regroupez des situations d’exposition homogènes (même activité/procédé/zone). Voir : comment structurer les unités de travail.
3. Identifier les dangers et les situations d’exposition (par unité) : observations terrain, entretiens courts, relecture d’accidents/incidents, fiches de données de sécurité, notices machines, rapports de vérification. Guides : méthode d’évaluation.
4. Apprécier et hiérarchiser les risques : pour chaque situation, qualifiez la gravité potentielle du dommage et la fréquence/probabilité d’exposition ; classez les priorités. Voir : méthode de cotation.
5. Relier à des actions : proposez des mesures (suppression/substitution, protections collectives, organisation, formation, équipements de protection individuelle), fixez responsables et échéances. Voir : plan d’action.
6. Formaliser le document unique : rassembl ez résultats, justifications et décisions dans un document central, daté et versionné ; prévoyez la mise à jour périodique et à chaque changement important. Base légale : R.4121-1, R.4121-2.

• Inventaire des risques dans chaque unité de travail (y compris ambiances thermiques). R.4121-1.
• Transcription et mise à jour des résultats de l’évaluation (au moins annuelle à partir de 11 salariés ; aussi à chaque aménagement important ou information nouvelle). R.4121-2.
• Traçabilité collective et articulation avec les actions : pour 50 salariés et plus, programme annuel de prévention et d’amélioration des conditions de travail ; en dessous de 50, liste d’actions. L.4121-3-1.
• Accès et tenue à disposition des versions (et affichage d’un avis d’accès). R.4121-4.

Remarque : la loi n’impose pas un gabarit unique ; ces rubriques doivent cependant apparaître clairement et être exploitables.

• Contexte et méthode retenue (critères de gravité/fréquence, sources consultées).
• Tableau par unité de travail : tâche/situation → danger → dommage possible → mesures existantes → gravité → fréquence → priorité → action.
• Annexes techniques : extraits de fiches de données de sécurité, rapports de vérification, résultats de mesurages, plans d’implantation, photos anonymisées.
• Historique synthétique des mises à jour (date, motif, unités concernées).
• Indicateurs de suivi pour les actions (échéance, responsable, avancement).

• Observation du travail réel : suivez les opérations (préparation, production, nettoyage, maintenance, livraison), repérez postures, déplacements, ambiances, coactivités.
• Entretiens courts et ciblés avec les personnes exposées et l’encadrement : incidents, « presque accidents », irritants, contournements.
• Analyse documentaire : accidents du travail et maladies professionnelles, fiches de données de sécurité, notices machines, rapports et registres, recommandations du service de prévention et de santé au travail.
• Exemples par secteurs (pour ne rien oublier) : voir quels risques doivent figurer.
• Appui officiel : guides INRS, fiche Service-Public, présentation Ministère du Travail.

• Mettre à disposition le document unique et ses versions : travailleurs (et anciens travailleurs pour la période les concernant), membres du comité social et économique, service de prévention et de santé au travail, inspection du travail, organismes de sécurité sociale ; affichez un avis d’accès. R.4121-4.
• Transmettre le document unique au service de prévention et de santé au travail (présentation officielle). Ministère du Travail.
• Déployer le plan d’action (ou le programme annuel si vous avez au moins 50 salariés) et suivre l’avancement (responsables, échéances, indicateurs). L.4121-3-1.
• Mettre à jour : au moins chaque année à partir de 11 salariés et dès qu’un changement important survient. Voir : mise à jour du document unique.

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Ces contenus s’appuient sur les textes et guides officiels. Veuillez vérifier les spécificités de votre activité et de vos postes.