Quels outils numériques existent pour faciliter la rédaction du DUERP ?

Les tableurs comme Excel ou Google Sheets offrent de la souplesse et un coût marginal faible. Ils conviennent pour démarrer dans une très petite structure si l’on encadre le nommage des fichiers, le versionnage et les droits d’accès. Leurs limites apparaissent lorsqu’il faut conserver des versions pendant de longues périodes et piloter des plans d’action multi-sites.

Des ressources comme OiRA pour certains métiers et SEIRICH pour les risques chimiques apportent un cadre fiable et pédagogique. Elles guident pas à pas et génèrent des rapports utiles. Elles restent toutefois génériques ou limitées à des périmètres précis et demandent une contextualisation dans l’entreprise.

Des solutions comme Previsoft, BlueKanGo ou WinLassie ajoutent des fonctions clés: profils d’accès, workflow de validation, tableaux de bord, suivi des actions, enquêtes post-incident et traçabilité des versions. Elles sont adaptées aux PME multi-sites et aux ETI, avec un coût et une mise en œuvre supérieurs à un tableur.

Des plateformes dédiées au DUERP proposent un assistant de rédaction, des rappels de mise à jour, l’édition d’un PDF conforme et la mise à disposition pour les salariés et le CSE. Elles constituent un bon compromis pour les TPE et les petites PME, à condition de vérifier l’export du plan d’action, la journalisation des versions et l’archivage dans le temps.

La loi santé au travail a prévu la conservation des versions pendant quarante ans et, lorsque le portail national est ouvert pour votre catégorie d’effectif, un dépôt en ligne. Le déploiement a été progressif, avec un démarrage prioritaire pour les entreprises d’au moins 150 salariés. Vérifiez si votre entreprise est déjà concernée et, dans tous les cas, conservez les versions successives et transmettez le DUERP à votre service de prévention et de santé au travail.