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Affichage obligatoire en entreprise : la liste complète 📋

Affichage obligatoire en entreprise : ce que vous devez afficher selon votre effectif, ce qui peut passer par l'intranet, et l'avis d'accès au DUERP.

✅ Ce qu'il faut retenir

  • L'affichage obligatoire en entreprise concerne tous les employeurs, dès le premier salarié. Les obligations s'ajoutent à partir de 11 puis de 50 salariés.
  • Certaines informations doivent être affichées. D'autres peuvent être communiquées par tout moyen : intranet, courriel, livret d'accueil.
  • Le DUERP est concerné : un avis indiquant comment consulter le document unique doit être affiché (article R.4121-4 du Code du travail).
  • Les panneaux de sécurité (pictogrammes) relèvent d'une autre logique : ils signalent un risque, ils ne transmettent pas une information administrative.

Les affichages obligatoires sont souvent le premier point que regarde un inspecteur en arrivant. Nous vous proposons ici une liste à cocher, organisée par effectif, et la façon de la relier à votre document unique. Pour la méthode complète, consultez notre guide pour faire un DUERP étape par étape.

📋 Affichage obligatoire en entreprise dès le premier salarié

La fiche officielle de Service-public.fr (vérifiée en juillet 2026) liste les informations à afficher dans toutes les entreprises, quel que soit leur effectif. Elles doivent être placées dans un endroit facilement accessible aux salariés.

📋 Ce que vous devez afficher, quel que soit votre effectif
InformationContenuRéférence
Inspection du travailAdresse, téléphone et nom de l'inspecteur compétentD.4711-1
Médecine du travailAdresse et téléphone du médecin du travail ou du service de prévention et de santé au travailD.4711-1
Services de secours d'urgenceAdresse et numéro d'appel des services de secours d'urgence (SAMU 15, pompiers 18, 112)D.4711-1
Service d'accueil téléphonique sur les discriminationsNuméro du Défenseur des droits : 09 69 39 00 00Fiche Service-public.fr
Consignes de sécuritéConsigne incendie, premiers secoursR.4227-34 à R.4227-41
Horaires collectifsHeures de début et de fin du travail, repos, daté et signé par l'employeurD.3171-2
Interdiction de fumer et de vapoterSignalisation apparente dans les locaux concernésCode de la santé publique (R.3512-7 pour le tabac)
Document uniqueAvis indiquant les modalités d'accès au DUERPR.4121-4

Pour l'inspection du travail, vous trouverez les coordonnées de votre unité de contrôle sur le site de votre DREETS. Pour la médecine du travail, reprenez celles qui figurent sur votre attestation d'adhésion au service de prévention et de santé au travail.

💡 Exemple concret

Dans une boulangerie-pâtisserie de 4 salariés, un seul panneau dans l'arrière-boutique suffit le plus souvent : coordonnées de l'inspection et de la médecine du travail, numéros d'urgence, numéro du Défenseur des droits, horaires collectifs et avis d'accès au DUERP. La consigne incendie et le panneau d'interdiction de fumer s'affichent, eux, dans les locaux concernés.

📌 En résumé

  • Regroupez ces informations sur un tableau d'affichage unique, à l'endroit où passent tous les salariés.
  • Vérifiez les coordonnées une fois par an : un inspecteur ou un service de santé au travail peut changer.

📨 Les informations à communiquer « par tout moyen »

Pour plusieurs informations, le Code du travail n'impose plus un panneau mais une communication par tout moyen. Concrètement, vous pouvez les afficher, les publier sur l'intranet, les envoyer par courriel ou les intégrer au livret d'accueil. L'essentiel est que chaque salarié puisse y accéder.

📨 Ce qui peut être affiché ou diffusé autrement
InformationCe qu'elle contientRéférence
Convention et accords collectifsIntitulé des textes applicables, lieu où ils sont consultablesR.2262-3
Égalité de rémunération femmes-hommesTexte des articles L.3221-1 à L.3221-7R.3221-2
Harcèlement moral et sexuelTextes du Code pénal, actions possibles, coordonnées des autorités compétentesL.1153-5 et D.1151-1
Lutte contre les discriminationsArticles 225-1 à 225-4 du Code pénalL.1142-6
Congés payésPériode de prise des congés et ordre des départsD.3141-5 et D.3141-6
Repos hebdomadaireJour de repos, s'il n'est pas le dimanche pour tousFiche Service-public.fr

Diffuser une information par intranet ne vous dispense pas de prouver que chaque salarié y a accès.

⚠️ Attention

Les salariés sans poste informatique (atelier, chantier, cuisine, ménage) n'ont souvent pas accès à l'intranet. Pour eux, l'affichage papier reste la solution la plus sûre. Le sujet du harcèlement est traité en détail dans notre page sur le sexisme et le harcèlement sexuel dans le DUERP.

📌 En résumé

  • Choisissez un canal par information et notez-le.
  • Doublez avec un affichage papier pour les salariés qui n'ont pas d'accès informatique.

👥 Ce qui s'ajoute à partir de 11 et de 50 salariés

Avec l'effectif, de nouvelles obligations apparaissent, principalement liées au comité social et économique (CSE) et au règlement intérieur.

👥 Affichages et informations selon l'effectif
SeuilInformationMode
11 salariés et plusListe nominative des membres du CSEAffichage
11 salariés et plusOrganisation des élections du CSE, procès-verbal de carence le cas échéantPar tout moyen
11 salariés et plusCoordonnées du référent harcèlement sexuel désigné par le CSEPar tout moyen
50 salariés et plusRèglement intérieur, lieu et heure de consultationPar tout moyen (R.1321-1)
50 salariés et plusIndex de l'égalité professionnelle, si l'entreprise n'a pas de site internetPar tout moyen

Ces informations s'ajoutent à celles qui s'imposent dès le premier salarié. Une entreprise de 60 salariés doit donc cumuler les trois listes. Pour le rôle du CSE dans la prévention, consultez notre page sur la consultation du CSE sur le DUERP.

📌 En résumé

  • Mettez à jour la liste des membres du CSE après chaque élection.
  • Dès 50 salariés, affichez le règlement intérieur au même endroit que l'avis d'accès au DUERP.

📄 L'avis d'accès au DUERP : l'affichage que l'on oublie

L'article R.4121-4 du Code du travail est précis : « un avis indiquant les modalités d'accès des travailleurs au document unique est affiché à une place convenable et aisément accessible dans les lieux de travail ». Dans les entreprises dotées d'un règlement intérieur, cet avis est affiché au même emplacement que le règlement.

Ce n'est pas le document unique lui-même que vous affichez, mais la façon de le consulter. Concrètement, l'avis indique :

  • où se trouve le DUERP (bureau de la direction, classeur à l'accueil, dossier partagé, logiciel) ;
  • qui contacter pour le consulter (nom ou fonction) ;
  • dans quelles conditions (heures, sur demande, accès en ligne).
💡 Exemple d'avis

« Le document unique d'évaluation des risques professionnels est consultable au bureau de la direction, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, sur simple demande auprès de Mme Martin, gérante. Ses versions antérieures sont conservées et peuvent être consultées dans les mêmes conditions. »

Le même article fixe la liste des personnes qui peuvent consulter le DUERP et la durée de conservation de 40 ans. Nous détaillons ces règles dans notre page qui peut consulter le DUERP. Si votre document unique est tenu dans un logiciel DUERP, l'avis peut indiquer comment y accéder, à condition que les salariés sans poste informatique puissent aussi le consulter.

📌 En résumé

  • Rédigez un avis de 3 lignes : où, qui, quand.
  • Affichez-le à côté du règlement intérieur s'il existe, sinon sur le tableau d'affichage principal.

🔥 Affichages de sécurité : consignes incendie et premiers secours

Les affichages de sécurité découlent directement de votre évaluation des risques. La consigne de sécurité incendie est la plus encadrée. Dans les établissements où plus de cinquante personnes peuvent se trouver habituellement, et dans ceux où sont manipulées des matières inflammables quelle que soit leur taille (article R.4227-34), une consigne incendie est établie et affichée de manière très apparente dans chaque local de plus de cinq personnes (article R.4227-37). Dans les autres établissements, des instructions d'évacuation sont établies.

S'y ajoutent la signalisation du matériel de premiers secours (article R.4224-23) et les panneaux de sécurité imposés quand un risque ne peut pas être supprimé. Ces panneaux font l'objet de notre page dédiée aux pictogrammes de danger et de sécurité.

📌 Bon à savoir

La consigne incendie indique notamment le matériel d'extinction, les personnes chargées de l'évacuation et le numéro des pompiers. Elle doit rester cohérente avec votre plan d'évacuation et votre registre de sécurité. Nous expliquons comment les relier dans notre page sur le risque incendie dans le DUERP.

📌 En résumé

  • Vérifiez que chaque local de plus de cinq personnes a sa consigne incendie, si votre établissement est concerné.
  • Indiquez sur la consigne l'emplacement des extincteurs, de la trousse de secours et, si vous en avez un, du défibrillateur.

🔗 Relier vos affichages à votre DUERP

Vos affichages ne sont pas une obligation isolée. Plusieurs d'entre eux sont la traduction visible de mesures de prévention inscrites dans votre document unique : consignes incendie, numéros d'urgence, interdiction de fumer dans une zone à risque d'incendie, signalisation d'une zone dangereuse.

🔗 Affichage et document unique
AffichageLien avec le DUERP
Avis d'accès au DUERPObligation directe liée au document unique (R.4121-4)
Consigne incendie, numéros d'urgenceMesure de prévention du risque incendie et organisation des secours
Interdiction de fumerMesure de prévention dans les zones à risque d'incendie ou d'explosion
Coordonnées médecin et inspection du travailInformation des salariés, à reprendre dans la partie organisation de la prévention

Un affichage à jour est souvent le premier signe, pour un inspecteur, que la prévention est réellement suivie.

Lors d'un contrôle, l'inspecteur peut vérifier vos affichages en même temps que votre DUERP. Nous détaillons le déroulé d'une visite dans notre page sur le contrôle de l'inspection du travail. Nos modèles de DUERP par secteur intègrent les mesures d'information et de signalisation adaptées à chaque métier, par exemple pour un commerce de détail ou un restaurant.

📌 En résumé

  • Faites le tour de vos affichages à chaque mise à jour annuelle du DUERP.
  • Inscrivez les affichages manquants dans votre plan d'action, avec une échéance.

❓ Questions fréquentes

Quels sont les affichages obligatoires dans une entreprise de moins de 11 salariés ?

Ceux qui s'imposent dès le premier salarié : inspection du travail, médecine du travail, numéros d'urgence, Défenseur des droits, consignes de sécurité, horaires collectifs, interdiction de fumer et de vapoter, avis d'accès au DUERP. S'y ajoutent les informations à communiquer par tout moyen (convention collective, harcèlement, discriminations, égalité de rémunération).

Peut-on remplacer l'affichage papier par l'intranet ?

Oui pour les informations que la loi permet de communiquer par tout moyen. Non pour celles qui doivent être affichées, comme les horaires collectifs, la consigne incendie ou l'avis d'accès au DUERP.

Faut-il afficher le DUERP lui-même ?

Non. Seul un avis indiquant comment le consulter doit être affiché (article R.4121-4). Le document reste tenu à la disposition des salariés et des personnes prévues par la loi.

Que risque-t-on en cas d'affichage manquant ?

Service-public.fr rappelle que l'employeur doit afficher ces informations sous peine d'amende. L'inspecteur du travail peut le relever lors d'un contrôle et vous demander de régulariser.

Un salarié en télétravail doit-il avoir accès aux affichages ?

Oui, il doit pouvoir accéder aux informations. Pour lui, la diffusion par intranet ou par courriel est la solution adaptée, y compris pour l'avis d'accès au DUERP.

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