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Modèle et Exemple DUERP gratuit pour Centre d’appels et service client

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Exemple de Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels adapté aux spécificités de ce secteur.

Ce modèle DUERP s’adresse aux centres d’appels, services clients et plateaux de relation client (appels entrants, sortants, e-mails, chat). Il couvre les situations typiques du métier : prise d’appels sur plateau, traitement des demandes sur écran (CRM, e-mails, chat), pauses et circulations dans les locaux. Il met en avant les principaux risques du secteur (bruit, troubles de la voix, TMS et fatigue visuelle, incivilités et agressions verbales, pression des objectifs, risques psychosociaux) et propose des pistes d’actions concrètes à adapter à votre organisation (taille du plateau, horaires, objectifs commerciaux ou de service).

Ce modèle DUERP ‘Centre d’appels et service client’ est disponible en web, pdf ou excel :
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DUERP — Document Unique
2026-01-14

Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)

Conformément aux articles L.4121-1 et suivants du Code du travail.

À savoir : ce modèle est fourni à titre pédagogique pour vous aider à structurer votre DUERP. Il doit être adapté à votre activité, vos procédés et vos risques réels avant diffusion.

Informations de l’entreprise

Raison sociale :
ACME Centre d’appels & Service client

SIREN :
000 000 000

Secteur :
Centre d’appels, relation et service client

Effectif :
40 salariés

Instance représentative :
CSE présent

Établissement

Adresse :
— — — — — —

SIRET :
000 000 000 00000

Mise à disposition :
support papier (classeur accessible) + support numérique (intranet/dossier partagé)

1) Méthodologie

  • Découpage en unités de travail pertinentes.
  • Inventaire des risques avec cotation simplifiée (faible/moyen/élevé).
  • Mesures existantes et plan d’actions d’amélioration.
  • Revue annuelle et à chaque changement significatif.

2) Obligations & traçabilité

Mise à jour : annuelle et à chaque changement significatif.
Accès : Tous salariés ; présentation au CSE si existant ; consultation sur site et/ou espace numérique.

3) Périmètre & unités de travail

  • Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants
  • Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat)
  • Pauses, circulations et espaces communs

4) Synthèse des risques prioritaires

# Unité Risque Niveau Fréquence i Gravité i Score (F × G) Mesures existantes Actions à prévoir
1 Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants Risques psychosociaux liés aux objectifs quantitatifs et aux appels difficiles (incivilités, agressions verbales) Élevé 3 4 12
  • Encadrement de proximité (superviseur, responsable d’équipe)
  • Entretiens individuels périodiques avec le management
  • Clarifier les objectifs (quantité / qualité) et les indicateurs de performance pour qu’ils soient compris et atteignables
  • Former les conseillers à la gestion des clients difficiles et à la gestion du stress en situation d’appel tendu
  • Mettre en place un dispositif de soutien après les appels particulièrement agressifs (possibilité de faire une pause, débrief avec le manager, suivi si incidents répétés).
2 Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants Bruit ambiant sur plateau (conversations multiples, sonneries, annonces) Moyen 2 3 6
  • Utilisation de casques téléphoniques pour la plupart des postes
  • Aménagement de cloisons basses entre certains postes
  • Limiter les niveaux sonores inutiles (sonneries trop fortes, annonces sonores fréquentes)
  • Sensibiliser les équipes à parler à un volume adapté et à éviter les regroupements bruyants à proximité des postes en activité
  • Étudier, si nécessaire, des solutions d’absorption acoustique complémentaires (dalles, panneaux, rideaux) en fonction des contraintes des locaux.
3 Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants Troubles de la voix (parole prolongée au téléphone, volume élevé) Moyen 2 3 6
  • Utilisation de casques main-libre permettant d’avoir les mains libres
  • Diffuser des conseils simples d’hygiène vocale (hydratation, pauses, éviter de crier pour couvrir le bruit)
  • Permettre l’alternance entre tâches téléphoniques et tâches de back-office lorsque l’organisation le permet
  • Proposer un avis médical en cas de symptômes récurrents (enrouement, extinction de voix).
4 Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) TMS liés au travail sur écran (dos, nuque, épaules, poignets) Moyen 2 3 6
  • Postes informatiques équipés d’écran, clavier et souris
  • Chaises de bureau de type standard
  • Vérifier l’ergonomie de base des postes (hauteur d’écran, réglage du siège, espace pour les jambes)
  • Rappeler les bonnes pratiques de posture et l’intérêt de faire des micro-pauses régulières pour changer de position
  • Planifier progressivement l’ajustement ou le renouvellement des sièges et postes les plus inconfortables en priorité.
5 Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran Moyen 2 3 6
  • Éclairage général de bureau conforme aux usages
  • Sensibiliser les salariés à faire des pauses visuelles régulières (regarder au loin, changer de point de fixation)
  • Limiter les reflets sur les écrans (stores, réglage de la luminosité, positionnement des postes par rapport aux fenêtres)
  • Encourager la consultation d’un ophtalmologiste en cas de troubles persistants.
6 Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) Charge mentale liée au multitâche (appels, e-mails, chat, écrans multiples) Moyen 2 3 6
  • Organisation de la journée avec des plages dédiées à certaines tâches pour une partie des équipes
  • Limiter les situations de multitâche extrême lorsqu’elles ne sont pas indispensables (par ex. ne pas gérer simultanément plusieurs canaux sans raison métier)
  • Clarifier les priorités (qui passe avant quoi : appels, e-mails, chat) pour réduire la tension liée aux sollicitations multiples
  • Inclure la question de la charge mentale dans les échanges entre les conseillers et leur manager.
7 Pauses, circulations et espaces communs RPS collectifs (tensions dans l’équipe, ambiance dégradée, manque de reconnaissance) Moyen 2 3 6
  • Réunions d’équipe régulières pour partager les informations
  • Utiliser les réunions d’équipe pour remonter les difficultés de fonctionnement (organisation, outils, communication) et suivre les actions décidées
  • Former les managers de proximité aux bases de la prévention des RPS (écoute, gestion des conflits, reconnaissance du travail)
  • Réaliser un point annuel simplifié sur les facteurs de RPS identifiés et les actions menées (bilan DUERP).
8 Toutes unités Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) Moyen 2 3 6
  • Accès à l’eau potable
  • Information des équipes en période de chaleur
  • Aération / ventilation des locaux quand possible
  • Formaliser une procédure “épisode chaleur” (eau, pauses, adaptation horaires, vigilance, conduite à tenir)
  • Identifier les situations les plus exposées (extérieur, cuisine, véhicules, manutentions) et renforcer les mesures
  • Tracer les mesures activées lors des épisodes (consignes diffusées, aménagements, incidents, retours d’expérience)

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5) Inventaire détaillé des risques

# Unité Risque Niveau Fréquence i Gravité i Score (F × G) Mesures existantes Actions à prévoir
1 Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants Bruit ambiant sur plateau (conversations multiples, sonneries, annonces) Moyen 2 3 6
  • Utilisation de casques téléphoniques pour la plupart des postes
  • Aménagement de cloisons basses entre certains postes
  • Limiter les niveaux sonores inutiles (sonneries trop fortes, annonces sonores fréquentes)
  • Sensibiliser les équipes à parler à un volume adapté et à éviter les regroupements bruyants à proximité des postes en activité
  • Étudier, si nécessaire, des solutions d’absorption acoustique complémentaires (dalles, panneaux, rideaux) en fonction des contraintes des locaux.
2 Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants Troubles de la voix (parole prolongée au téléphone, volume élevé) Moyen 2 3 6
  • Utilisation de casques main-libre permettant d’avoir les mains libres
  • Diffuser des conseils simples d’hygiène vocale (hydratation, pauses, éviter de crier pour couvrir le bruit)
  • Permettre l’alternance entre tâches téléphoniques et tâches de back-office lorsque l’organisation le permet
  • Proposer un avis médical en cas de symptômes récurrents (enrouement, extinction de voix).
3 Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants Risques psychosociaux liés aux objectifs quantitatifs et aux appels difficiles (incivilités, agressions verbales) Élevé 3 4 12
  • Encadrement de proximité (superviseur, responsable d’équipe)
  • Entretiens individuels périodiques avec le management
  • Clarifier les objectifs (quantité / qualité) et les indicateurs de performance pour qu’ils soient compris et atteignables
  • Former les conseillers à la gestion des clients difficiles et à la gestion du stress en situation d’appel tendu
  • Mettre en place un dispositif de soutien après les appels particulièrement agressifs (possibilité de faire une pause, débrief avec le manager, suivi si incidents répétés).
4 Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) TMS liés au travail sur écran (dos, nuque, épaules, poignets) Moyen 2 3 6
  • Postes informatiques équipés d’écran, clavier et souris
  • Chaises de bureau de type standard
  • Vérifier l’ergonomie de base des postes (hauteur d’écran, réglage du siège, espace pour les jambes)
  • Rappeler les bonnes pratiques de posture et l’intérêt de faire des micro-pauses régulières pour changer de position
  • Planifier progressivement l’ajustement ou le renouvellement des sièges et postes les plus inconfortables en priorité.
5 Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran Moyen 2 3 6
  • Éclairage général de bureau conforme aux usages
  • Sensibiliser les salariés à faire des pauses visuelles régulières (regarder au loin, changer de point de fixation)
  • Limiter les reflets sur les écrans (stores, réglage de la luminosité, positionnement des postes par rapport aux fenêtres)
  • Encourager la consultation d’un ophtalmologiste en cas de troubles persistants.
6 Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) Charge mentale liée au multitâche (appels, e-mails, chat, écrans multiples) Moyen 2 3 6
  • Organisation de la journée avec des plages dédiées à certaines tâches pour une partie des équipes
  • Limiter les situations de multitâche extrême lorsqu’elles ne sont pas indispensables (par ex. ne pas gérer simultanément plusieurs canaux sans raison métier)
  • Clarifier les priorités (qui passe avant quoi : appels, e-mails, chat) pour réduire la tension liée aux sollicitations multiples
  • Inclure la question de la charge mentale dans les échanges entre les conseillers et leur manager.
7 Pauses, circulations et espaces communs Glissades et chutes de plain-pied (escaliers, couloirs, zones de pause, sols mouillés) Faible à moyen 2 2 4
  • Nettoyage régulier des locaux
  • Signalisation ponctuelle des sols mouillés par l’entreprise de propreté
  • Rappeler la nécessité de maintenir les circulations dégagées (câbles, cartons, poubelles)
  • Demander la mise en place d’une signalisation claire en cas de sol mouillé et la retirer dès que le sol est sec
  • Sensibiliser les salariés à signaler immédiatement les situations dangereuses (fuite, carreau cassé, obstacle).
8 Pauses, circulations et espaces communs RPS collectifs (tensions dans l’équipe, ambiance dégradée, manque de reconnaissance) Moyen 2 3 6
  • Réunions d’équipe régulières pour partager les informations
  • Utiliser les réunions d’équipe pour remonter les difficultés de fonctionnement (organisation, outils, communication) et suivre les actions décidées
  • Former les managers de proximité aux bases de la prévention des RPS (écoute, gestion des conflits, reconnaissance du travail)
  • Réaliser un point annuel simplifié sur les facteurs de RPS identifiés et les actions menées (bilan DUERP).
9 Toutes unités Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) Moyen 2 3 6
  • Accès à l’eau potable
  • Information des équipes en période de chaleur
  • Aération / ventilation des locaux quand possible
  • Formaliser une procédure “épisode chaleur” (eau, pauses, adaptation horaires, vigilance, conduite à tenir)
  • Identifier les situations les plus exposées (extérieur, cuisine, véhicules, manutentions) et renforcer les mesures
  • Tracer les mesures activées lors des épisodes (consignes diffusées, aménagements, incidents, retours d’expérience)

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7) Plan d’actions

ActionContextePrioritéPiloteÉchéance
Limiter les niveaux sonores inutiles (sonneries trop fortes, annonces sonores fréquentes) Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants / Bruit ambiant sur plateau (conversations multiples, sonneries, annonces) Moyenne Office Manager 6 mois
Sensibiliser les équipes à parler à un volume adapté et à éviter les regroupements bruyants à proximité des postes en activité Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants / Bruit ambiant sur plateau (conversations multiples, sonneries, annonces) Moyenne Office Manager 6 mois
Étudier, si nécessaire, des solutions d’absorption acoustique complémentaires (dalles, panneaux, rideaux) en fonction des contraintes des locaux. Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants / Bruit ambiant sur plateau (conversations multiples, sonneries, annonces) Moyenne Office Manager 6 mois
Diffuser des conseils simples d’hygiène vocale (hydratation, pauses, éviter de crier pour couvrir le bruit) Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants / Troubles de la voix (parole prolongée au téléphone, volume élevé) Moyenne Office Manager 6 mois
Permettre l’alternance entre tâches téléphoniques et tâches de back-office lorsque l’organisation le permet Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants / Troubles de la voix (parole prolongée au téléphone, volume élevé) Moyenne Office Manager 6 mois
Proposer un avis médical en cas de symptômes récurrents (enrouement, extinction de voix). Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants / Troubles de la voix (parole prolongée au téléphone, volume élevé) Moyenne Office Manager 6 mois
Clarifier les objectifs (quantité / qualité) et les indicateurs de performance pour qu’ils soient compris et atteignables Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants / Risques psychosociaux liés aux objectifs quantitatifs et aux appels difficiles (incivilités, agressions verbales) Haute Office Manager 3 mois
Former les conseillers à la gestion des clients difficiles et à la gestion du stress en situation d’appel tendu Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants / Risques psychosociaux liés aux objectifs quantitatifs et aux appels difficiles (incivilités, agressions verbales) Haute Office Manager 3 mois
Mettre en place un dispositif de soutien après les appels particulièrement agressifs (possibilité de faire une pause, débrief avec le manager, suivi si incidents répétés). Plateau téléphonique – prise d’appels entrants et sortants / Risques psychosociaux liés aux objectifs quantitatifs et aux appels difficiles (incivilités, agressions verbales) Haute Office Manager 3 mois
Vérifier l’ergonomie de base des postes (hauteur d’écran, réglage du siège, espace pour les jambes) Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) / TMS liés au travail sur écran (dos, nuque, épaules, poignets) Moyenne Office Manager 6 mois
Rappeler les bonnes pratiques de posture et l’intérêt de faire des micro-pauses régulières pour changer de position Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) / TMS liés au travail sur écran (dos, nuque, épaules, poignets) Moyenne Office Manager 6 mois
Planifier progressivement l’ajustement ou le renouvellement des sièges et postes les plus inconfortables en priorité. Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) / TMS liés au travail sur écran (dos, nuque, épaules, poignets) Moyenne Office Manager 6 mois
Sensibiliser les salariés à faire des pauses visuelles régulières (regarder au loin, changer de point de fixation) Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) / Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran Moyenne Office Manager 6 mois
Limiter les reflets sur les écrans (stores, réglage de la luminosité, positionnement des postes par rapport aux fenêtres) Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) / Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran Moyenne Office Manager 6 mois
Encourager la consultation d’un ophtalmologiste en cas de troubles persistants. Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) / Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran Moyenne Office Manager 6 mois
Limiter les situations de multitâche extrême lorsqu’elles ne sont pas indispensables (par ex. ne pas gérer simultanément plusieurs canaux sans raison métier) Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) / Charge mentale liée au multitâche (appels, e-mails, chat, écrans multiples) Moyenne Office Manager 6 mois
Clarifier les priorités (qui passe avant quoi : appels, e-mails, chat) pour réduire la tension liée aux sollicitations multiples Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) / Charge mentale liée au multitâche (appels, e-mails, chat, écrans multiples) Moyenne Office Manager 6 mois
Inclure la question de la charge mentale dans les échanges entre les conseillers et leur manager. Traitement des dossiers sur écran (CRM, e-mails, chat) / Charge mentale liée au multitâche (appels, e-mails, chat, écrans multiples) Moyenne Office Manager 6 mois
Rappeler la nécessité de maintenir les circulations dégagées (câbles, cartons, poubelles) Pauses, circulations et espaces communs / Glissades et chutes de plain-pied (escaliers, couloirs, zones de pause, sols mouillés) Basse Office Manager 12 mois
Demander la mise en place d’une signalisation claire en cas de sol mouillé et la retirer dès que le sol est sec Pauses, circulations et espaces communs / Glissades et chutes de plain-pied (escaliers, couloirs, zones de pause, sols mouillés) Basse Office Manager 12 mois
Sensibiliser les salariés à signaler immédiatement les situations dangereuses (fuite, carreau cassé, obstacle). Pauses, circulations et espaces communs / Glissades et chutes de plain-pied (escaliers, couloirs, zones de pause, sols mouillés) Basse Office Manager 12 mois
Utiliser les réunions d’équipe pour remonter les difficultés de fonctionnement (organisation, outils, communication) et suivre les actions décidées Pauses, circulations et espaces communs / RPS collectifs (tensions dans l’équipe, ambiance dégradée, manque de reconnaissance) Moyenne Direction / CSE 6 mois
Former les managers de proximité aux bases de la prévention des RPS (écoute, gestion des conflits, reconnaissance du travail) Pauses, circulations et espaces communs / RPS collectifs (tensions dans l’équipe, ambiance dégradée, manque de reconnaissance) Moyenne Direction / CSE 6 mois
Réaliser un point annuel simplifié sur les facteurs de RPS identifiés et les actions menées (bilan DUERP). Pauses, circulations et espaces communs / RPS collectifs (tensions dans l’équipe, ambiance dégradée, manque de reconnaissance) Moyenne Direction / CSE 6 mois
Formaliser une procédure “épisode chaleur” (eau, pauses, adaptation horaires, vigilance, conduite à tenir) Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) Moyenne Office Manager 6 mois
Identifier les situations les plus exposées (extérieur, cuisine, véhicules, manutentions) et renforcer les mesures Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) Moyenne Office Manager 6 mois
Tracer les mesures activées lors des épisodes (consignes diffusées, aménagements, incidents, retours d’expérience) Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) Moyenne Office Manager 6 mois

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Suivi & mise à disposition

Revue annuelle et après changement significatif. Tableau de bord des actions présenté au CSE.

Mise à disposition

  • Support papier : classeur accessible sur site.
  • Support numérique : intranet / dossier partagé (lecture pour tous, écriture restreinte).

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