Exemple gratuit · Personnel OGEC
DUERP Personnel OGEC : Modèle de Document Unique Gratuit 2026
Le personnel OGEC (Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique) constitue l'équipe administrative, financière, logistique et pédagogique d'un établissement d'enseignement catholique. Ce personnel exerce des fonctions très variées : secrétariat de direction, gestion administrative et comptable, gestion des ressources humaines, maintenance des locaux, accueil, surveillance, encadrement pédagogique, ou gestion de la restauration. Contrairement aux enseignants qui relèvent de contrats spécifiques, le personnel OGEC est employé directement par l'établissement sous statut de droit privé, ce qui implique une application stricte du Code du travail et des réglementations de prévention des risques professionnels. Les risques caractéristiques combinent des expositions psychosociales liées à la charge de travail administrative, des risques ergonomiques au poste de travail (écrans, postures statiques), des risques biologiques pour le personnel de restauration ou de nettoyage, des risques chimiques ou mécaniques pour la maintenance, et des risques comportementaux liés à l'environnement scolaire. La présence simultanée de mineurs et d'adultes crée également des enjeux de sécurité spécifiques. Une évaluation des risques bien structurée, réalisée par la direction en association avec le personnel concerné, permet d'identifier les vulnérabilités propres à chaque fonction, de justifier les mesures de prévention adaptées et de démontrer la conformité réglementaire dans un secteur très encadré par les inspections académiques et les organismes de contrôle.
Ce modèle contient
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Inventaire des risques spécifiques à ce secteur avec cotation
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Plan d'actions de prévention priorisé
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Structure conforme L.4121-3 du Code du travail
Exemple DUERP Personnel OGEC 2026 rempli
DUERP — Document Unique
2026-05-10
Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
Conformément aux articles L.4121-1 et suivants du Code du travail.
À savoir : ce modèle est fourni à titre pédagogique pour vous aider à structurer votre DUERP.
Il doit être adapté à votre activité, vos procédés et vos risques réels avant diffusion.
Informations de l'entreprise
Raison sociale :
Groupe Scolaire Saint-Jean Baptiste OGEC
SIREN :
412 567 890
Secteur :
Enseignement et formation (privé)
Effectif :
18 salariés
Instance représentative :
CSE présent
Établissement
Adresse :
— — —
SIRET :
—
Mise à disposition :
1) Méthodologie
- Découpage en unités de travail pertinentes.
- Inventaire des risques avec cotation simplifiée (faible/moyen/élevé).
- Mesures existantes et plan d'actions d'amélioration.
- Revue annuelle et à chaque changement significatif.
2) Obligations & traçabilité
Mise à jour : annuelle et à chaque changement significatif.
Accès :
Tous salariés ; présentation au CSE si existant ; consultation sur site et/ou espace numérique.
3) Périmètre & unités de travail
- Secrétariat et gestion administrative
- Comptabilité et gestion financière
- Ressources humaines
- Accueil et surveillance
- Maintenance et entretien des locaux
- Restauration et cuisine
- Aide à la vie scolaire
- Gestion pédagogique et documentation
- Nettoyage et hygiène
4) Synthèse des risques prioritaires
| # | Unité | Risque | Niveau | Fréquence i | Gravité i | Score (F × G) | Mesures existantes | Actions à prévoir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Secrétariat et gestion administrative | Stress et surcharge mentale due à la gestion simultanée de multiples priorités (inscriptions, courriers, appels, réunions, suivis dossiers). | Élevé | 4 | 3 | 12 |
|
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| 2 | Ressources humaines | Exposition à des informations confidentielles (dossiers personnels, salaires, absences) avec risque de fuite de données et responsabilité RGPD. | Élevé | 3 | 3 | 9 |
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| 3 | Accueil et surveillance | Incivilités, stress et agression verbale provenant de parents, visiteurs ou situations conflictuelles non gérées. | Élevé | 3 | 3 | 9 |
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| 4 | Maintenance et entretien des locaux | Exposition à des produits chimiques (détergents, dégraissants, pesticides) avec risque de brûlures, irritations dermatologiques et respiratoires. | Élevé | 3 | 3 | 9 |
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| 5 | Restauration et cuisine | Brûlures, coupures et contacts avec surfaces chaudes (cuisinière, fours, chauffe-plats) lors de la préparation et service des repas. | Élevé | 4 | 2 | 8 |
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| 6 | Secrétariat et gestion administrative | Troubles musculo-squelettiques (TMS) liés au travail sur écran prolongé, position assise statique et mauvaise ergonomie du poste de travail. | Moyen | 3 | 2 | 6 |
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| 7 | Comptabilité et gestion financière | Exposition à des erreurs comptables ou fraudes, générant responsabilité pénale et stress psychologique important. | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 8 | Maintenance et entretien des locaux | Chutes de hauteur lors du nettoyage de vitres ou réparation des luminaires situés en étage. | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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🛡️ Risques professionnels associés à ce secteur
Pour aller plus loin, consultez nos fiches dédiées aux risques que rencontrent le plus souvent les entreprises de ce secteur. Chaque fiche détaille la méthode d'évaluation, les mesures de prévention et les sanctions encourues.
🔥
Brûlures et risques thermiques : les évaluer dans votre DUERP
Cuisine, soudure, repassage, fours : comment intégrer le risque brûlure et exposition aux surfaces chaudes dans votre DU…
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🪜
Chutes de hauteur : les évaluer et les prévenir dans le DUERP
Toitures, échafaudages, escabeaux : comment évaluer le risque de chute de hauteur et planifier les mesures de prévention…
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🔪
Coupures et objets tranchants : les évaluer dans votre DUERP
Couteaux, lames, cutters, machines : comment intégrer le risque coupures dans votre DUERP, secteur par secteur.
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🚨
Incendie, explosion et ATEX : les évaluer dans votre DUERP
Risque de feu, atmosphères explosives, désenfumage, évacuation : comment intégrer le risque incendie dans votre DUERP.
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🦠
Risque biologique : l'évaluer et le prévenir dans votre DUERP
Zoonoses, agents infectieux, accident d'exposition au sang : la méthode pour intégrer le risque biologique dans votre DU…
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Risque chimique : l'évaluer et le prévenir dans votre DUERP
FDS, étiquetage CLP, CMR, exposition cutanée : la méthode pour intégrer le risque chimique dans votre DUERP.
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🧠
Risques psychosociaux (RPS) : les évaluer dans votre DUERP
Stress, harcèlement, charge mentale, violences internes ou externes : la méthode pour évaluer et prévenir les RPS dans v…
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🚶
Travail isolé : l'évaluer et le prévenir dans votre DUERP
Aide à domicile, gardiennage, intervention chez le client : la méthode pour évaluer et sécuriser le travail isolé dans v…
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💻
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🦴
Troubles musculo-squelettiques (TMS) : les évaluer dans le DUERP
Définition, postes exposés, méthode d'évaluation, mesures de prévention concrètes et exemples sectoriels pour intégrer l…
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😠
Violences externes et incivilités : les évaluer dans votre DUERP
Agressions clients, incivilités, menaces : comment intégrer le risque de violence externe dans votre DUERP.
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Voir aussi : la base complète des risques professionnels.
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5) Inventaire détaillé des risques
| # | Unité | Risque | Niveau | Fréquence i | Gravité i | Score (F × G) | Mesures existantes | Actions à prévoir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Secrétariat et gestion administrative | Troubles musculo-squelettiques (TMS) liés au travail sur écran prolongé, position assise statique et mauvaise ergonomie du poste de travail. | Moyen | 3 | 2 | 6 |
|
|
| 2 | Secrétariat et gestion administrative | Stress et surcharge mentale due à la gestion simultanée de multiples priorités (inscriptions, courriers, appels, réunions, suivis dossiers). | Élevé | 4 | 3 | 12 |
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| 3 | Comptabilité et gestion financière | Exposition à des erreurs comptables ou fraudes, générant responsabilité pénale et stress psychologique important. | Moyen | 2 | 3 | 6 |
|
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| 4 | Ressources humaines | Exposition à des informations confidentielles (dossiers personnels, salaires, absences) avec risque de fuite de données et responsabilité RGPD. | Élevé | 3 | 3 | 9 |
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| 5 | Accueil et surveillance | Incivilités, stress et agression verbale provenant de parents, visiteurs ou situations conflictuelles non gérées. | Élevé | 3 | 3 | 9 |
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| 6 | Maintenance et entretien des locaux | Exposition à des produits chimiques (détergents, dégraissants, pesticides) avec risque de brûlures, irritations dermatologiques et respiratoires. | Élevé | 3 | 3 | 9 |
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| 7 | Maintenance et entretien des locaux | Chutes de hauteur lors du nettoyage de vitres ou réparation des luminaires situés en étage. | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 8 | Restauration et cuisine | Brûlures, coupures et contacts avec surfaces chaudes (cuisinière, fours, chauffe-plats) lors de la préparation et service des repas. | Élevé | 4 | 2 | 8 |
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| 9 | Restauration et cuisine | Contamination biologique (bactéries, listéria, salmonelle) liée à la manipulation des aliments et au non-respect des règles d'hygiène. | Moyen | 3 | 2 | 6 |
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| 10 | Aide à la vie scolaire | Exposition au stress psychosocial et à l'épuisement professionnel due aux tensions liées aux enfants, aux familles et au manque d'autonomie décisionnelle. | Moyen | 3 | 2 | 6 |
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| 11 | Nettoyage et hygiène | Troubles musculo-squelettiques liés aux gestes répétitifs (port de seaux, torsion du dos, nettoyage au sol) et postures contraignantes. | Moyen | 3 | 2 | 6 |
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| 12 | Gestion pédagogique et documentation | Troubles visuels et fatigue oculaire liés à un travail intense sur écran dans l'environnement documentaire (catalogage, requêtes informatiques). | Faible | 2 | 2 | 4 |
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7) Plan d'actions
| Action | Contexte | Priorité | Pilote | Échéance |
|---|---|---|---|---|
| Audit ergonomique complet des postes informatiques et mise en place d'écrans soulevables | Secrétariat et gestion administrative / Troubles musculo-squelettiques (TMS) liés au travail sur écran prolongé, position assise statique et mauvaise ergonomie du poste de travail. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formation annuelle aux bonnes postures et exercices de prévention des TMS | Secrétariat et gestion administrative / Troubles musculo-squelettiques (TMS) liés au travail sur écran prolongé, position assise statique et mauvaise ergonomie du poste de travail. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Programme de rotation des tâches pour varier les sollicitations (30 min écran / 30 min tâches administratives hors écran) | Secrétariat et gestion administrative / Troubles musculo-squelettiques (TMS) liés au travail sur écran prolongé, position assise statique et mauvaise ergonomie du poste de travail. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Mise en place d'un logiciel de gestion des tâches (type Asana ou Trello) pour prioriser et suivre les urgences | Secrétariat et gestion administrative / Stress et surcharge mentale due à la gestion simultanée de multiples priorités (inscriptions, courriers, appels, réunions, suivis dossiers). | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Délégation claire des responsabilités avec description de poste actualisée et formation aux urgences pédagogiques vs administratives | Secrétariat et gestion administrative / Stress et surcharge mentale due à la gestion simultanée de multiples priorités (inscriptions, courriers, appels, réunions, suivis dossiers). | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Accès au dispositif d'aide psychologique (numéro RPS ou assistance eap) et entretiens d'écoute individuels trimestriels | Secrétariat et gestion administrative / Stress et surcharge mentale due à la gestion simultanée de multiples priorités (inscriptions, courriers, appels, réunions, suivis dossiers). | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Formation comptable annuelle aux nouveautés fiscales et normes OGEC pour le gestionnaire comptable | Comptabilité et gestion financière / Exposition à des erreurs comptables ou fraudes, générant responsabilité pénale et stress psychologique important. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Mise en place d'un processus formalisant les approbations (direction, conseil d'administration, audit interne) | Comptabilité et gestion financière / Exposition à des erreurs comptables ou fraudes, générant responsabilité pénale et stress psychologique important. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Audit comptable externe annuel et réunions de restitution aux équipes | Comptabilité et gestion financière / Exposition à des erreurs comptables ou fraudes, générant responsabilité pénale et stress psychologique important. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formation RGPD obligatoire pour tous les personnels RH et mise à jour annuelle | Ressources humaines / Exposition à des informations confidentielles (dossiers personnels, salaires, absences) avec risque de fuite de données et responsabilité RGPD. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Audit d'accès aux bases de données et suppression des accès redondants | Ressources humaines / Exposition à des informations confidentielles (dossiers personnels, salaires, absences) avec risque de fuite de données et responsabilité RGPD. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Mise en place d'un registre des traitements de données personnelles et procédure d'incident de sécurité | Ressources humaines / Exposition à des informations confidentielles (dossiers personnels, salaires, absences) avec risque de fuite de données et responsabilité RGPD. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Formation gestion de conflits et communication bienveillante pour l'ensemble du personnel d'accueil (3 heures). | Accueil et surveillance / Incivilités, stress et agression verbale provenant de parents, visiteurs ou situations conflictuelles non gérées. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Mise en place d'une procédure claire de signalement des incivilités avec enregistrement et remontée à la direction | Accueil et surveillance / Incivilités, stress et agression verbale provenant de parents, visiteurs ou situations conflictuelles non gérées. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Installation d'une séparation physique ou vitrage de sécurité au poste d'accueil si locaux le permettent | Accueil et surveillance / Incivilités, stress et agression verbale provenant de parents, visiteurs ou situations conflictuelles non gérées. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Inventaire complet des produits utilisés avec fiches de données sécurité (FDS) à jour, affichées près du local stockage | Maintenance et entretien des locaux / Exposition à des produits chimiques (détergents, dégraissants, pesticides) avec risque de brûlures, irritations dermatologiques et respiratoires. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Fourniture d'EPI complets (gants nitrile épais, lunettes de protection, masque FFP2 si pulvérisation) et formation à leur utilisation | Maintenance et entretien des locaux / Exposition à des produits chimiques (détergents, dégraissants, pesticides) avec risque de brûlures, irritations dermatologiques et respiratoires. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Remplacement progressif des produits les plus toxiques (eau de javel) par des désinfectants moins agressifs (eau oxygénée) et limitation des traitements pesticides | Maintenance et entretien des locaux / Exposition à des produits chimiques (détergents, dégraissants, pesticides) avec risque de brûlures, irritations dermatologiques et respiratoires. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Élaboration d'une procédure formelle pour les travaux en hauteur (vitres, luminaires) : recours à entreprise spécialisée ou utilisation d'équipements de protection collective (nacelle, plateforme). | Maintenance et entretien des locaux / Chutes de hauteur lors du nettoyage de vitres ou réparation des luminaires situés en étage. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formation à l'utilisation sécurisée des escabeaux et vérification annuelle de leur conformité | Maintenance et entretien des locaux / Chutes de hauteur lors du nettoyage de vitres ou réparation des luminaires situés en étage. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Achat d'une plateforme de travail mobile ou partenariat avec prestataire externe pour nettoyage vitres et ampoules | Maintenance et entretien des locaux / Chutes de hauteur lors du nettoyage de vitres ou réparation des luminaires situés en étage. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formation hygiène et sécurité en cuisine (HACCP + prévention brûlures) obligatoire et renouvelée annuellement | Restauration et cuisine / Brûlures, coupures et contacts avec surfaces chaudes (cuisinière, fours, chauffe-plats) lors de la préparation et service des repas. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Équipements de protection complets : gants résistant à la chaleur, chaussures de sécurité, vêtements ajustés sans boucles | Restauration et cuisine / Brûlures, coupures et contacts avec surfaces chaudes (cuisinière, fours, chauffe-plats) lors de la préparation et service des repas. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Entretien préventif des équipements (joints four, manettes thermostat) et signalisation claire des zones dangereuses | Restauration et cuisine / Brûlures, coupures et contacts avec surfaces chaudes (cuisinière, fours, chauffe-plats) lors de la préparation et service des repas. | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Audit HACCP externe annuel par organisme certifié et correction des écarts | Restauration et cuisine / Contamination biologique (bactéries, listéria, salmonelle) liée à la manipulation des aliments et au non-respect des règles d'hygiène. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formation HACCP complète (4 heures) pour tout personnel cuisine et mise à jour annuelle | Restauration et cuisine / Contamination biologique (bactéries, listéria, salmonelle) liée à la manipulation des aliments et au non-respect des règles d'hygiène. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Mise en place d'un suivi des températures quotidien avec enregistrement (chaîne du froid, cuisson) et stock de thermomètre de contrôle | Restauration et cuisine / Contamination biologique (bactéries, listéria, salmonelle) liée à la manipulation des aliments et au non-respect des règles d'hygiène. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Mise en place d'une réunion mensuelle d'équipe de vie scolaire pour partager les difficultés et chercher collectivement des solutions | Aide à la vie scolaire / Exposition au stress psychosocial et à l'épuisement professionnel due aux tensions liées aux enfants, aux familles et au manque d'autonomie décisionnelle. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formation gestion de groupe et bienveillance envers enfants en difficulté (soutien psychoaffectif) | Aide à la vie scolaire / Exposition au stress psychosocial et à l'épuisement professionnel due aux tensions liées aux enfants, aux familles et au manque d'autonomie décisionnelle. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Accès à accompagnement psychologique via dispositif EAP ou psychologue scolaire en cas de situation de crise | Aide à la vie scolaire / Exposition au stress psychosocial et à l'épuisement professionnel due aux tensions liées aux enfants, aux familles et au manque d'autonomie décisionnelle. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formation gestes et postures adaptée au métier de nettoyage (3 heures) et rappel annuel | Nettoyage et hygiène / Troubles musculo-squelettiques liés aux gestes répétitifs (port de seaux, torsion du dos, nettoyage au sol) et postures contraignantes. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Équipement avec matériel ergonomique : presse serpillère à main sans tordage, balais à manche réglable en hauteur, chaussures confortables antidérapantes | Nettoyage et hygiène / Troubles musculo-squelettiques liés aux gestes répétitifs (port de seaux, torsion du dos, nettoyage au sol) et postures contraignantes. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Rotation des zones de nettoyage pour varier les gestes et limiter la répétitivité | Nettoyage et hygiène / Troubles musculo-squelettiques liés aux gestes répétitifs (port de seaux, torsion du dos, nettoyage au sol) et postures contraignantes. | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Vérification de la santé visuelle avec diagnostic optométrique (contrat avec optométriste ou coupon santé). | Gestion pédagogique et documentation / Troubles visuels et fatigue oculaire liés à un travail intense sur écran dans l'environnement documentaire (catalogage, requêtes informatiques). | Basse | DSI | 12 mois |
| Application de la règle 20-20-20 : toutes les 20 minutes, pause de 20 secondes en regardant à 20 mètres | Gestion pédagogique et documentation / Troubles visuels et fatigue oculaire liés à un travail intense sur écran dans l'environnement documentaire (catalogage, requêtes informatiques). | Basse | DSI | 12 mois |
| Éclairage adapté avec lampe d'appoint pour éviter les reflets sur écran | Gestion pédagogique et documentation / Troubles visuels et fatigue oculaire liés à un travail intense sur écran dans l'environnement documentaire (catalogage, requêtes informatiques). | Basse | DSI | 12 mois |
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