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Modèle et Exemple DUERP gratuit pour Télétravail, bureaux partagés et coworking
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Exemple de Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels adapté aux spécificités de ce secteur.
Ce modèle DUERP s’adresse aux entreprises dont une partie des salariés travaille en télétravail, en bureaux partagés ou en espaces de coworking. Il couvre les situations typiques du travail hybride : poste de travail à domicile, travail nomade en coworking, déplacements pour les réunions en présentiel, postes administratifs du siège. Il met en avant les principaux risques du télétravail et du travail hybride (TMS liés à l’ergonomie, fatigue visuelle, isolement, difficulté à déconnecter, bruit en espace partagé, accidents de mission, risques psychosociaux) et propose des actions concrètes à adapter à votre charte ou accord télétravail.
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Ce modèle DUERP ‘Télétravail, bureaux partagés et coworking’ est disponible en web, pdf ou excel :
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Consultable directement sur cette page, idéal pour comprendre la structure et les risques types.
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- Assistant guidé (unités, risques, plan d’actions).
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DUERP — Document Unique
2026-01-14
Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
Conformément aux articles L.4121-1 et suivants du Code du travail.
À savoir : ce modèle est fourni à titre pédagogique pour vous aider à structurer votre DUERP.
Il doit être adapté à votre activité, vos procédés et vos risques réels avant diffusion.
Informations de l’entreprise
Raison sociale :
ACME Services – Télétravail & Coworking
SIREN :
000 000 000
Secteur :
Services, tertiaire, télétravail et bureaux partagés
Effectif :
30 salariés
Instance représentative :
Sans CSE
Établissement
Adresse :
— — — — — —
SIRET :
000 000 000 00000
Mise à disposition :
support papier (classeur accessible) + support numérique (intranet/dossier partagé)
1) Méthodologie
- Découpage en unités de travail pertinentes.
- Inventaire des risques avec cotation simplifiée (faible/moyen/élevé).
- Mesures existantes et plan d’actions d’amélioration.
- Revue annuelle et à chaque changement significatif.
2) Obligations & traçabilité
Mise à jour : annuelle et à chaque changement significatif.
Accès :
Tous salariés ; présentation au CSE si existant ; consultation sur site et/ou espace numérique.
3) Périmètre & unités de travail
- Télétravail au domicile (poste de travail sur écran)
- Travail nomade en coworking ou bureaux partagés
- Réunions en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de clients
- Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal)
4) Synthèse des risques prioritaires
| # | Unité | Risque | Niveau | Fréquence i | Gravité i | Score (F × G) | Mesures existantes | Actions à prévoir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) | TMS liés à un poste de travail improvisé (table basse, chaise non adaptée, écran trop bas) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 2 | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) | Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 3 | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) | Isolement, difficulté à déconnecter, confusion vie privée / vie professionnelle | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 4 | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés | TMS liés à des postes de travail variables (bureaux partagés à hauteur différente, chaises diverses) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 5 | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés | Bruit ambiant et difficultés de concentration (open space, appels, passages fréquents) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 6 | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) | TMS et fatigue visuelle liés au travail sur écran (administratif, gestion, encadrement) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 7 | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) | Risques psychosociaux liés à l’hybridation du travail (incompréhensions sur la présence, sentiment d’iniquité, surcharge pour certains jours en présentiel) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
|
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| 8 | Toutes unités | Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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5) Inventaire détaillé des risques
| # | Unité | Risque | Niveau | Fréquence i | Gravité i | Score (F × G) | Mesures existantes | Actions à prévoir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) | TMS liés à un poste de travail improvisé (table basse, chaise non adaptée, écran trop bas) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
|
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| 2 | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) | Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 3 | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) | Isolement, difficulté à déconnecter, confusion vie privée / vie professionnelle | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 4 | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés | TMS liés à des postes de travail variables (bureaux partagés à hauteur différente, chaises diverses) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 5 | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés | Bruit ambiant et difficultés de concentration (open space, appels, passages fréquents) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 6 | Réunions en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de clients | Accidents de mission lors des déplacements (transports en commun, voiture, déplacements à pied) | Faible à moyen | 2 | 2 | 4 |
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| 7 | Réunions en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de clients | Chutes de plain-pied dans des locaux non connus (escaliers, câbles, marches, sols glissants) | Faible à moyen | 2 | 2 | 4 |
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| 8 | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) | TMS et fatigue visuelle liés au travail sur écran (administratif, gestion, encadrement) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 9 | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) | Risques psychosociaux liés à l’hybridation du travail (incompréhensions sur la présence, sentiment d’iniquité, surcharge pour certains jours en présentiel) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 10 | Toutes unités | Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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7) Plan d’actions
| Action | Contexte | Priorité | Pilote | Échéance |
|---|---|---|---|---|
| Diffuser un guide d’ergonomie pour le télétravail (hauteur écran, support PC, choix de la chaise, éclairage) | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) / TMS liés à un poste de travail improvisé (table basse, chaise non adaptée, écran trop bas) | Moyenne | RH / Managers | 6 mois |
| Encourager l’usage d’accessoires (souris, clavier, support pour surélever l’écran) pour les télétravailleurs réguliers | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) / TMS liés à un poste de travail improvisé (table basse, chaise non adaptée, écran trop bas) | Moyenne | RH / Managers | 6 mois |
| Inviter les salariés à signaler les difficultés matérielles majeures pour envisager des solutions raisonnables (prêt de matériel, aménagement). | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) / TMS liés à un poste de travail improvisé (table basse, chaise non adaptée, écran trop bas) | Moyenne | RH / Managers | 6 mois |
| Rappeler les bonnes pratiques : pauses visuelles régulières, regard au loin, réglage de la luminosité selon la pièce | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) / Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran | Moyenne | RH / Managers | 6 mois |
| Recommander d’éviter les reflets directs (se placer perpendiculairement à la fenêtre, utiliser des stores si nécessaire) | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) / Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran | Moyenne | RH / Managers | 6 mois |
| Suggérer une consultation ophtalmologique en cas de symptôme récurrent. | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) / Fatigue visuelle et maux de tête liés au travail prolongé sur écran | Moyenne | RH / Managers | 6 mois |
| Clarifier les plages d’horaires de travail et rappeler le droit à la déconnexion (pas d’exigence de réponse immédiate en dehors des horaires habituels) | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) / Isolement, difficulté à déconnecter, confusion vie privée / vie professionnelle | Moyenne | RH / Managers | 6 mois |
| Prévoir des points réguliers en visio incluant un temps d’échange sur l’organisation du travail à distance | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) / Isolement, difficulté à déconnecter, confusion vie privée / vie professionnelle | Moyenne | RH / Managers | 6 mois |
| Sensibiliser le management aux signaux d’isolement (désengagement, baisse de participation) et prévoir des entretiens individuels si besoin. | Télétravail au domicile (poste de travail sur écran) / Isolement, difficulté à déconnecter, confusion vie privée / vie professionnelle | Moyenne | RH / Managers | 6 mois |
| Rappeler aux salariés l’importance d’ajuster, à chaque installation, la hauteur de la chaise et la position de l’écran | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés / TMS liés à des postes de travail variables (bureaux partagés à hauteur différente, chaises diverses) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Encourager l’usage d’accessoires transportables (souris, clavier compact, support PC) | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés / TMS liés à des postes de travail variables (bureaux partagés à hauteur différente, chaises diverses) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Prévoir des points de contrôle lors des entretiens pour évoquer d’éventuelles douleurs ou inconforts liés au travail nomade. | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés / TMS liés à des postes de travail variables (bureaux partagés à hauteur différente, chaises diverses) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Encourager, lorsque c’est possible, l’usage de zones calmes ou de salles fermées pour les tâches demandant une forte concentration | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés / Bruit ambiant et difficultés de concentration (open space, appels, passages fréquents) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Informer les salariés des options offertes par les espaces de coworking (bulles, zones silencieuses) | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés / Bruit ambiant et difficultés de concentration (open space, appels, passages fréquents) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Évoquer l’impact du bruit et des interruptions dans les échanges manager–salarié pour adapter l’organisation. | Travail nomade en coworking ou bureaux partagés / Bruit ambiant et difficultés de concentration (open space, appels, passages fréquents) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Rappeler les règles de sécurité routière et l’importance de prévoir des temps de trajet réalistes | Réunions en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de clients / Accidents de mission lors des déplacements (transports en commun, voiture, déplacements à pied) | Basse | Office Manager | 12 mois |
| Éviter de cumuler de longues journées de télétravail suivies de déplacements tardifs non pris en compte dans la planification | Réunions en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de clients / Accidents de mission lors des déplacements (transports en commun, voiture, déplacements à pied) | Basse | Office Manager | 12 mois |
| Clarifier les modalités de prise en charge des déplacements et les temps considérés comme temps de travail. | Réunions en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de clients / Accidents de mission lors des déplacements (transports en commun, voiture, déplacements à pied) | Basse | Office Manager | 12 mois |
| Rappeler les règles de prudence lorsque l’on se déplace dans des locaux inconnus (regarder où l’on met les pieds, tenir la rampe, éviter de se presser) | Réunions en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de clients / Chutes de plain-pied dans des locaux non connus (escaliers, câbles, marches, sols glissants) | Basse | Office Manager | 12 mois |
| Signaler à l’hôte les situations manifestement dangereuses (câbles au sol, tapis glissants). | Réunions en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de clients / Chutes de plain-pied dans des locaux non connus (escaliers, câbles, marches, sols glissants) | Basse | Office Manager | 12 mois |
| Vérifier l’ergonomie des postes fixes (sièges réglables, hauteur d’écran, organisation de l’espace) | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) / TMS et fatigue visuelle liés au travail sur écran (administratif, gestion, encadrement) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Rappeler les bonnes pratiques : posture, pauses régulières, changement de position | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) / TMS et fatigue visuelle liés au travail sur écran (administratif, gestion, encadrement) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Prévoir un ajustement prioritaire pour les salariés déclarant des douleurs persistantes liées au poste. | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) / TMS et fatigue visuelle liés au travail sur écran (administratif, gestion, encadrement) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Clarifier les règles de présence (jours télétravaillables, jours en présentiel, plages de disponibilité) | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) / Risques psychosociaux liés à l’hybridation du travail (incompréhensions sur la présence, sentiment d’iniquité, surcharge pour certains jours en présentiel) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Veiller à une répartition équitable du télétravail en fonction des contraintes des postes | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) / Risques psychosociaux liés à l’hybridation du travail (incompréhensions sur la présence, sentiment d’iniquité, surcharge pour certains jours en présentiel) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Inclure l’organisation du travail hybride dans les sujets abordés lors des échanges manager–salarié et dans le bilan DUERP. | Locaux administratifs de l’entreprise (siège, bureau principal) / Risques psychosociaux liés à l’hybridation du travail (incompréhensions sur la présence, sentiment d’iniquité, surcharge pour certains jours en présentiel) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formaliser une procédure “épisode chaleur” (eau, pauses, adaptation horaires, vigilance, conduite à tenir) | Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Identifier les situations les plus exposées (extérieur, cuisine, véhicules, manutentions) et renforcer les mesures | Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Tracer les mesures activées lors des épisodes (consignes diffusées, aménagements, incidents, retours d’expérience) | Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
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Suivi & mise à disposition
Revue annuelle et après changement significatif. Tableau de bord des actions présenté au CSE.
Mise à disposition
- Support papier : classeur accessible sur site.
- Support numérique : intranet / dossier partagé (lecture pour tous, écriture restreinte).
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