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Modèle et Exemple DUERP gratuit pour Holding siège social

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Exemple de Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels adapté aux spécificités de ce secteur.

Ce modèle DUERP est conçu pour une holding opérant principalement en environnement tertiaire, avec des unités de travail centrées sur la direction/gouvernance et l’administratif/finance. Il structure l’inventaire des risques typiques du siège : RPS liés à la charge mentale et aux exigences de pilotage, TMS associés au travail sur écran, ainsi que les risques incendie/électriques et les chutes de plain-pied. Chaque risque est évalué via fréquence et gravité afin de prioriser les actions de prévention et de mise en conformité. Les mesures existantes proposées couvrent l’organisation du travail, l’ergonomie des postes et les fondamentaux de sécurité des locaux. Le plan d’actions met l’accent sur la traçabilité (contrôles, procédures, suivi) et l’amélioration continue, conformément aux exigences du Code du travail sur l’évaluation et la prévention. Les unités peuvent être adaptées (juridique, RH, contrôle de gestion) sans modifier la logique d’évaluation. La versioning intégrée facilite la mise à jour annuelle et lors de tout changement significatif d’organisation ou d’aménagement.

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DUERP — Document Unique
2026-02-07

Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)

Conformément aux articles L.4121-1 et suivants du Code du travail.

À savoir : ce modèle est fourni à titre pédagogique pour vous aider à structurer votre DUERP. Il doit être adapté à votre activité, vos procédés et vos risques réels avant diffusion.

Informations de l’entreprise

Raison sociale :

SIREN :

Secteur :

Effectif :
5 salariés

Instance représentative :
Sans CSE

Établissement

Adresse :
— — —

SIRET :

Mise à disposition :
support papier (classeur accessible) + support numérique (intranet/dossier partagé)

1) Méthodologie

  • Découpage en unités de travail pertinentes.
  • Inventaire des risques avec cotation simplifiée (faible/moyen/élevé).
  • Mesures existantes et plan d’actions d’amélioration.
  • Revue annuelle et à chaque changement significatif.

2) Obligations & traçabilité

Mise à jour : annuelle et à chaque changement significatif.
Accès : Tenue à disposition de tous les salariés sur simple demande.

3) Périmètre & unités de travail

  • Direction & gouvernance
  • Finance & comptabilité
  • Juridique & conformité
  • Ressources humaines
  • Informatique & support
  • Accueil & services généraux
  • Toutes unités

4) Synthèse des risques prioritaires

# Unité Risque Niveau Fréquence i Gravité i Score (F × G) Mesures existantes Actions à prévoir
1 Direction & gouvernance Stress chronique et surcharge mentale (décisions, délais, responsabilités) Élevé 3 4 12
  • Points hebdomadaires de priorisation
  • Mettre en place une revue mensuelle de charge et un arbitrage formalisé des priorités
2 Direction & gouvernance Risque routier lors des déplacements professionnels (réunions, visites filiales) Élevé 2 5 10
  • Rappel des règles de sécurité routière
  • Formaliser une procédure déplacements (temps de repos, interdiction téléphone, choix train/visioconf)
3 Juridique & conformité RPS liés à la pression réglementaire et aux échéances (contrats, audits, contentieux) Élevé 3 4 12
  • Planification des échéances majeures
  • Mettre en place un registre des échéances avec alertes et un renfort ponctuel en période de pic
4 Ressources humaines Charge émotionnelle (gestion de situations sensibles, entretiens, conflits, disciplinaire) Élevé 3 4 12
  • Possibilité d’échanges avec la direction
  • Mettre en place des temps de débriefing et un accès à un dispositif d’écoute externe
5 Informatique & support Stress et fatigue liés aux incidents critiques et astreintes informelles (interruptions fréquentes) Élevé 3 4 12
  • Outil de ticketing
  • Définir des plages de support, une priorisation des incidents et une rotation en cas d’urgence
6 Finance & comptabilité Troubles musculo-squelettiques liés au travail sur écran (postures statiques, répétitivité) Moyen 4 3 12
  • Chaises de bureau réglables
  • Réaliser une évaluation ergonomique des postes et former aux réglages/pauses actives
7 Finance & comptabilité Fatigue visuelle et maux de tête liés aux écrans et à l’éclairage Moyen 3 2 6
  • Éclairage général des bureaux
  • Adapter l’éclairage (anti-reflets) et rappeler la règle 20-20-20 et les pauses
8 Juridique & conformité Conflits interpersonnels et tensions avec interlocuteurs internes/externes Moyen 2 3 6
  • Canaux de communication définis (mail/visio)
  • Former à la gestion des conflits et formaliser une charte de communication professionnelle

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5) Inventaire détaillé des risques

# Unité Risque Niveau Fréquence i Gravité i Score (F × G) Mesures existantes Actions à prévoir
1 Direction & gouvernance Stress chronique et surcharge mentale (décisions, délais, responsabilités) Élevé 3 4 12
  • Points hebdomadaires de priorisation
  • Mettre en place une revue mensuelle de charge et un arbitrage formalisé des priorités
2 Direction & gouvernance Risque routier lors des déplacements professionnels (réunions, visites filiales) Élevé 2 5 10
  • Rappel des règles de sécurité routière
  • Formaliser une procédure déplacements (temps de repos, interdiction téléphone, choix train/visioconf)
3 Finance & comptabilité Troubles musculo-squelettiques liés au travail sur écran (postures statiques, répétitivité) Moyen 4 3 12
  • Chaises de bureau réglables
  • Réaliser une évaluation ergonomique des postes et former aux réglages/pauses actives
4 Finance & comptabilité Fatigue visuelle et maux de tête liés aux écrans et à l’éclairage Moyen 3 2 6
  • Éclairage général des bureaux
  • Adapter l’éclairage (anti-reflets) et rappeler la règle 20-20-20 et les pauses
5 Juridique & conformité RPS liés à la pression réglementaire et aux échéances (contrats, audits, contentieux) Élevé 3 4 12
  • Planification des échéances majeures
  • Mettre en place un registre des échéances avec alertes et un renfort ponctuel en période de pic
6 Juridique & conformité Conflits interpersonnels et tensions avec interlocuteurs internes/externes Moyen 2 3 6
  • Canaux de communication définis (mail/visio)
  • Former à la gestion des conflits et formaliser une charte de communication professionnelle
7 Ressources humaines Charge émotionnelle (gestion de situations sensibles, entretiens, conflits, disciplinaire) Élevé 3 4 12
  • Possibilité d’échanges avec la direction
  • Mettre en place des temps de débriefing et un accès à un dispositif d’écoute externe
8 Ressources humaines Risque de harcèlement moral (exposition à comportements inadaptés, escalade de tensions) Moyen 2 4 8
  • Rappel des règles internes de respect
  • Déployer une procédure de signalement et une formation prévention harcèlement pour tous
9 Informatique & support TMS liés à la manutention ponctuelle de matériel (PC, écrans, imprimantes) et postures contraintes Moyen 3 3 9
  • Chariots disponibles ponctuellement
  • Former aux gestes et postures et prévoir un matériel de manutention adapté (diable, chariot)
10 Informatique & support Stress et fatigue liés aux incidents critiques et astreintes informelles (interruptions fréquentes) Élevé 3 4 12
  • Outil de ticketing
  • Définir des plages de support, une priorisation des incidents et une rotation en cas d’urgence
11 Accueil & services généraux Chutes de plain-pied (sols encombrés, câbles, zones d’accueil, archives) Moyen 3 3 9
  • Rangement régulier des zones communes
  • Mettre en place un plan de circulation et un contrôle hebdomadaire des zones à risque (câbles, tapis)
12 Accueil & services généraux Agressions verbales et incivilités au poste d’accueil (public, prestataires, visiteurs) Moyen 2 4 8
  • Consignes d’accueil et de filtrage
  • Former à la gestion des incivilités et installer un dispositif d’alerte interne (bouton/numéro)
13 Toutes unités Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) Moyen 2 3 6
  • Accès à l’eau potable
  • Information des équipes en période de chaleur
  • Aération / ventilation des locaux quand possible
  • Formaliser une procédure “épisode chaleur” (eau, pauses, adaptation horaires, vigilance, conduite à tenir)
  • Identifier les situations les plus exposées (extérieur, cuisine, véhicules, manutentions) et renforcer les mesures
  • Tracer les mesures activées lors des épisodes (consignes diffusées, aménagements, incidents, retours d’expérience)

6) Risques non exposés

UnitéRisqueStatut
Direction & gouvernance Chute dans les escaliers lors d’un déplacement interne (réunions, accès salles) Non exposé
Finance & comptabilité Risque électrique lors du branchement/débranchement de multiprises et équipements de bureau Non exposé
Juridique & conformité Fatigue liée aux réunions prolongées (station assise, manque de pauses) Non exposé
Ressources humaines Risque infectieux saisonnier en open-space (grippe, gastro) Non exposé
Informatique & support Coupures et blessures mineures lors de l’ouverture de colis et manipulation d’outillage léger Non exposé
Accueil & services généraux Exposition à produits d’entretien lors d’un nettoyage ponctuel (irritations cutanées/respiratoires) Non exposé

Liste indicative : précisez la justification si nécessaire.

7) Plan d’actions

ActionContextePrioritéPiloteÉchéance
Mettre en place une revue mensuelle de charge et un arbitrage formalisé des priorités Direction & gouvernance / Stress chronique et surcharge mentale (décisions, délais, responsabilités) Haute Office Manager 3 mois
Formaliser une procédure déplacements (temps de repos, interdiction téléphone, choix train/visioconf) Direction & gouvernance / Risque routier lors des déplacements professionnels (réunions, visites filiales) Haute Office Manager 3 mois
Réaliser une évaluation ergonomique des postes et former aux réglages/pauses actives Finance & comptabilité / Troubles musculo-squelettiques liés au travail sur écran (postures statiques, répétitivité) Moyenne Office Manager 6 mois
Adapter l’éclairage (anti-reflets) et rappeler la règle 20-20-20 et les pauses Finance & comptabilité / Fatigue visuelle et maux de tête liés aux écrans et à l’éclairage Moyenne Office Manager 6 mois
Mettre en place un registre des échéances avec alertes et un renfort ponctuel en période de pic Juridique & conformité / RPS liés à la pression réglementaire et aux échéances (contrats, audits, contentieux) Haute Direction / CSE 3 mois
Former à la gestion des conflits et formaliser une charte de communication professionnelle Juridique & conformité / Conflits interpersonnels et tensions avec interlocuteurs internes/externes Moyenne Office Manager 6 mois
Mettre en place des temps de débriefing et un accès à un dispositif d’écoute externe Ressources humaines / Charge émotionnelle (gestion de situations sensibles, entretiens, conflits, disciplinaire) Haute Office Manager 3 mois
Déployer une procédure de signalement et une formation prévention harcèlement pour tous Ressources humaines / Risque de harcèlement moral (exposition à comportements inadaptés, escalade de tensions) Moyenne Office Manager 6 mois
Former aux gestes et postures et prévoir un matériel de manutention adapté (diable, chariot) Informatique & support / TMS liés à la manutention ponctuelle de matériel (PC, écrans, imprimantes) et postures contraintes Moyenne Office Manager 6 mois
Définir des plages de support, une priorisation des incidents et une rotation en cas d’urgence Informatique & support / Stress et fatigue liés aux incidents critiques et astreintes informelles (interruptions fréquentes) Haute Office Manager 3 mois
Mettre en place un plan de circulation et un contrôle hebdomadaire des zones à risque (câbles, tapis) Accueil & services généraux / Chutes de plain-pied (sols encombrés, câbles, zones d’accueil, archives) Moyenne Office Manager 6 mois
Former à la gestion des incivilités et installer un dispositif d’alerte interne (bouton/numéro) Accueil & services généraux / Agressions verbales et incivilités au poste d’accueil (public, prestataires, visiteurs) Moyenne Office Manager 6 mois
Formaliser une procédure “épisode chaleur” (eau, pauses, adaptation horaires, vigilance, conduite à tenir) Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) Moyenne Office Manager 6 mois
Identifier les situations les plus exposées (extérieur, cuisine, véhicules, manutentions) et renforcer les mesures Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) Moyenne Office Manager 6 mois
Tracer les mesures activées lors des épisodes (consignes diffusées, aménagements, incidents, retours d’expérience) Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) Moyenne Office Manager 6 mois

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8) Historique des versions

DateVersionCommentaires
2026-01-25 v1.0 Création du modèle.

Suivi & mise à disposition

Revue annuelle et après changement significatif. Tableau de bord des actions présenté au CSE.

Mise à disposition

  • Support papier : classeur accessible sur site.
  • Support numérique : intranet / dossier partagé (lecture pour tous, écriture restreinte).

© Duerp-en-ligne.fr – Modèle à vérifier et compléter.

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