DUERP Cabinet de recrutement : modèle PDF gratuit à télécharger
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Exemple de Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels adapté aux spécificités de ce secteur.
Dans un cabinet de recrutement, les journées s'enchaînent au rythme des recherches de profils, des entretiens, des prises de références et des rendez-vous clients. Les équipes alternent travail sur écran intensif, appels prolongés, échanges en open space et déplacements pour présenter des shortlists ou conduire des sessions d'évaluation. Cette organisation très cadencée, soumise à des objectifs commerciaux et à des délais parfois serrés, expose les collaborateurs à des risques variés: fatigue cognitive et visuelle, tensions musculaires liées aux postures prolongées, stress issu des cycles de négociation, incivilités occasionnelles en accueil, chutes de plain-pied dans des locaux très circulés, sans oublier le risque routier lors des déplacements. Un DUERP adapté permet de clarifier ces expositions, de donner des repères concrets aux équipes et d'installer une culture de prévention qui soutient la qualité de service, la confidentialité des échanges et l'exigence propre aux métiers du conseil en recrutement.
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DUERP — Document Unique
2026-03-07
Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
Conformément aux articles L.4121-1 et suivants du Code du travail.
À savoir : ce modèle est fourni à titre pédagogique pour vous aider à structurer votre DUERP.
Il doit être adapté à votre activité, vos procédés et vos risques réels avant diffusion.
Informations de l’entreprise
Raison sociale :
—
SIREN :
—
Secteur :
—
Effectif :
18 salariés
Instance représentative :
Sans CSE
Établissement
Adresse :
— — —
SIRET :
—
Mise à disposition :
support papier (classeur accessible) + support numérique (intranet/dossier partagé)
1) Méthodologie
- Découpage en unités de travail pertinentes.
- Inventaire des risques avec cotation simplifiée (faible/moyen/élevé).
- Mesures existantes et plan d’actions d’amélioration.
- Revue annuelle et à chaque changement significatif.
2) Obligations & traçabilité
Mise à jour : annuelle et à chaque changement significatif.
Accès :
Tous salariés ; présentation au CSE si existant ; consultation sur site et/ou espace numérique.
3) Périmètre & unités de travail
- Accueil et salles d'entretien
- Open space et postes de travail sur écran
- Appels téléphoniques et visioconférences
- Déplacements clients et événements
- Sessions d'évaluation et tests
- Archives, salles de réunion et zones de circulation
- Locaux techniques, électricité et incendie
- Bureau administratif et organisation du travail
- Toutes unités
4) Synthèse des risques prioritaires
| # | Unité | Risque | Niveau | Fréquence i | Gravité i | Score (F × G) | Mesures existantes | Actions à prévoir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Open space et postes de travail sur écran | TMS et fatigue visuelle liés aux postures statiques et à l'usage intensif de l'ordinateur | Élevé | 3 | 4 | 12 |
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| 2 | Bureau administratif et organisation du travail | Risques psychosociaux liés aux objectifs, délais et sollicitations multiples | Élevé | 3 | 4 | 12 |
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| 3 | Appels téléphoniques et visioconférences | Fatigue cognitive, troubles de la voix et gêne auditive en environnement bruyant | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 4 | Accueil et salles d'entretien | Incivilités ou tensions lors d'entretiens ou d'annonces de refus | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 5 | Déplacements clients et événements | Risque routier, chutes de plain-pied en extérieur et fatigue de trajet | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 6 | Archives, salles de réunion et zones de circulation | Chutes de plain-pied, heurts et manutentions manuelles | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 7 | Sessions d'évaluation et tests | Stress de performance pour candidats et charge émotionnelle pour évaluateurs | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 8 | Open space et postes de travail sur écran | Bruit ambiant, concentration dégradée et fatigue mentale | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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Assistant pas-à-pas, plan d’actions prêt, export PDF.
5) Inventaire détaillé des risques
| # | Unité | Risque | Niveau | Fréquence i | Gravité i | Score (F × G) | Mesures existantes | Actions à prévoir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Open space et postes de travail sur écran | TMS et fatigue visuelle liés aux postures statiques et à l'usage intensif de l'ordinateur | Élevé | 3 | 4 | 12 |
|
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| 2 | Appels téléphoniques et visioconférences | Fatigue cognitive, troubles de la voix et gêne auditive en environnement bruyant | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 3 | Accueil et salles d'entretien | Incivilités ou tensions lors d'entretiens ou d'annonces de refus | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 4 | Déplacements clients et événements | Risque routier, chutes de plain-pied en extérieur et fatigue de trajet | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 5 | Archives, salles de réunion et zones de circulation | Chutes de plain-pied, heurts et manutentions manuelles | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 6 | Locaux techniques, électricité et incendie | Électrisation, départ de feu, évacuation difficile | Faible | 1 | 2 | 2 |
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| 7 | Sessions d'évaluation et tests | Stress de performance pour candidats et charge émotionnelle pour évaluateurs | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 8 | Bureau administratif et organisation du travail | Risques psychosociaux liés aux objectifs, délais et sollicitations multiples | Élevé | 3 | 4 | 12 |
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| 9 | Open space et postes de travail sur écran | Bruit ambiant, concentration dégradée et fatigue mentale | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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| 10 | Toutes unités | Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) | Moyen | 2 | 3 | 6 |
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6) Risques non exposés
| Unité | Risque | Statut |
|---|---|---|
| Open space et postes de travail sur écran | Rayonnements ionisants | Non exposé |
| Open space et postes de travail sur écran | Agents biologiques pathogènes hors contexte spécifique | Non exposé |
Liste indicative : précisez la justification si nécessaire.
7) Plan d’actions
| Action | Contexte | Priorité | Pilote | Échéance |
|---|---|---|---|---|
| Bilan ergonomique individuel et ajustements de chaque poste | Open space et postes de travail sur écran / TMS et fatigue visuelle liés aux postures statiques et à l'usage intensif de l'ordinateur | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Programme micro-pauses et alternance tâches écran/entretiens | Open space et postes de travail sur écran / TMS et fatigue visuelle liés aux postures statiques et à l'usage intensif de l'ordinateur | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Supports PC, rehausseurs d'écran et claviers séparés pour tous | Open space et postes de travail sur écran / TMS et fatigue visuelle liés aux postures statiques et à l'usage intensif de l'ordinateur | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Traitements acoustiques complémentaires et zones calmes dédiées | Appels téléphoniques et visioconférences / Fatigue cognitive, troubles de la voix et gêne auditive en environnement bruyant | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Rotation sur créneaux d'appels pour éviter la sursollicitation | Appels téléphoniques et visioconférences / Fatigue cognitive, troubles de la voix et gêne auditive en environnement bruyant | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Suivi préventif voix et sensibilisation aux volumes d'écoute | Appels téléphoniques et visioconférences / Fatigue cognitive, troubles de la voix et gêne auditive en environnement bruyant | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formation à la gestion de conflit et à l'entretien difficile | Accueil et salles d'entretien / Incivilités ou tensions lors d'entretiens ou d'annonces de refus | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Registre des incidents et débrief systématique | Accueil et salles d'entretien / Incivilités ou tensions lors d'entretiens ou d'annonces de refus | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Affichage règles d'accueil et rappel du cadre de l'entretien | Accueil et salles d'entretien / Incivilités ou tensions lors d'entretiens ou d'annonces de refus | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Brief sécurité trimestriel et retour d'expérience near-miss | Déplacements clients et événements / Risque routier, chutes de plain-pied en extérieur et fatigue de trajet | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Vérification périodique pneus, éclairage et freins | Déplacements clients et événements / Risque routier, chutes de plain-pied en extérieur et fatigue de trajet | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Outils de planification avec temps tampon et itinéraires sûrs | Déplacements clients et événements / Risque routier, chutes de plain-pied en extérieur et fatigue de trajet | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Check-list mensuelle des circulations et des salles | Archives, salles de réunion et zones de circulation / Chutes de plain-pied, heurts et manutentions manuelles | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Aide à la manutention et charges limitées | Archives, salles de réunion et zones de circulation / Chutes de plain-pied, heurts et manutentions manuelles | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Politique de désarchivage et numérisation progressive | Archives, salles de réunion et zones de circulation / Chutes de plain-pied, heurts et manutentions manuelles | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Désignation équipiers EPI et formation initiale | Locaux techniques, électricité et incendie / Électrisation, départ de feu, évacuation difficile | Basse | Office Manager | 12 mois |
| Vérification annuelle de l'installation électrique | Locaux techniques, électricité et incendie / Électrisation, départ de feu, évacuation difficile | Basse | Office Manager | 12 mois |
| Tenue du registre de sécurité et levée rapide des non-conformités | Locaux techniques, électricité et incendie / Électrisation, départ de feu, évacuation difficile | Basse | Office Manager | 12 mois |
| Formation des évaluateurs à la prévention des RPS | Sessions d'évaluation et tests / Stress de performance pour candidats et charge émotionnelle pour évaluateurs | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Salle dédiée calme avec contrôle acoustique | Sessions d'évaluation et tests / Stress de performance pour candidats et charge émotionnelle pour évaluateurs | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Procédure de gestion d'un malaise ou d'un incident en session | Sessions d'évaluation et tests / Stress de performance pour candidats et charge émotionnelle pour évaluateurs | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Plan RPS avec indicateurs de charge et délais | Bureau administratif et organisation du travail / Risques psychosociaux liés aux objectifs, délais et sollicitations multiples | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Formation encadrants à l'animation préventive de la performance | Bureau administratif et organisation du travail / Risques psychosociaux liés aux objectifs, délais et sollicitations multiples | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Droit à la déconnexion, règles de communication hors horaires | Bureau administratif et organisation du travail / Risques psychosociaux liés aux objectifs, délais et sollicitations multiples | Haute | Office Manager | 3 mois |
| Mesures acoustiques et traitements complémentaires | Open space et postes de travail sur écran / Bruit ambiant, concentration dégradée et fatigue mentale | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Zonage calme avec règles de silence sur certains créneaux | Open space et postes de travail sur écran / Bruit ambiant, concentration dégradée et fatigue mentale | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Affinage des rituels d'équipe pour limiter l'interruption | Open space et postes de travail sur écran / Bruit ambiant, concentration dégradée et fatigue mentale | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Formaliser une procédure “épisode chaleur” (eau, pauses, adaptation horaires, vigilance, conduite à tenir) | Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Identifier les situations les plus exposées (extérieur, cuisine, véhicules, manutentions) et renforcer les mesures | Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
| Tracer les mesures activées lors des épisodes (consignes diffusées, aménagements, incidents, retours d’expérience) | Toutes unités / Fortes chaleurs / chaleur intense (déshydratation, malaise, baisse de vigilance) | Moyenne | Office Manager | 6 mois |
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8) Historique des versions
| Date | Version | Commentaires |
|---|---|---|
| 2025-09-15 | v1.0 | Création du modèle Cabinet de recrutement. |
Suivi & mise à disposition
Revue annuelle et après changement significatif. Tableau de bord des actions présenté au CSE.
Mise à disposition
- Support papier : classeur accessible sur site.
- Support numérique : intranet / dossier partagé (lecture pour tous, écriture restreinte).
© Duerp-en-ligne.fr – Modèle à vérifier et compléter.
Exemple DUERP Cabinet de recrutement en image
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